Keseimbangan Kerja/hidup

Bekerja Dengan Jadwal yang Fleksibel

Apa Arti Bekerja Dengan Jadwal Fleksibel bagi Karyawan?

Wanita yang bekerja dari rumah dengan jadwal yang fleksibel menggunakan laptopnya di meja dapurnya.

•••

Gambar Pahlawan / Gambar Pahlawan / Getty Images



KE jadwal fleksibel memungkinkan karyawan untuk jam kerja yang berbeda dari waktu mulai dan berhenti perusahaan normal. Khususnya di lingkungan untuk karyawan yang dikecualikan, jam tersebut umumnya pukul 8 pagi - 5 sore. atau 9 pagi - 6 sore, dan dihitung, totalnya adalah 40 jam kerja seminggu. (Setiap jam kerja yang dijadwalkan secara teratur memungkinkan satu jam tambahan untuk makan siang, terlepas dari apakah karyawan tersebut meluangkan waktu atau tidak.)

Di masa lalu, fleksibilitas berarti bahwa seorang karyawan dapat bekerja pada pukul 07.00 - 16.00. setiap hari sebagai opsi yang memberi karyawan satu jam ekstra di pagi hari sebagai ganti kehilangan satu jam di sore hari. Tapi, karyawan saat ini menuntut lebih dari majikan mereka, khususnya karyawan Milenial .

Mereka membutuhkan pilihan yang berbeda untuk jadwal fleksibel dan bahkan jadwal fleksibel yang dapat berubah berdasarkan kebutuhan mereka akan fleksibilitas dalam hidup mereka pada waktu tertentu. Jadi, misalnya, seorang karyawan mungkin menginginkan jadwal kerja yang fleksibel, tidak setiap hari tetapi pada hari-hari ketika anak-anak memiliki janji dengan dokter, ketika ruang kelas memiliki kesempatan untuk membantu orang tua, atau ketika menghadiri janji medis tahunan untuk diri mereka sendiri.

Di tempat kerja tanpa pengecualian , seringkali industri, produksi, pergudangan, atau pelanggan seperti ritel, perawatan medis, bahan makanan, dan stasiun layanan, jadwal yang fleksibel tergantung pada jumlah saling ketergantungan yang diperlukan dalam pekerjaan. Seorang perawat yang bekerja pada shift sore akan mengalami kesulitan dalam melatih fleksibilitas, misalnya, jika mereka tidak dapat menemukan karyawan lain untuk menggantikan shift mereka.

Jadwal yang fleksibel juga bergantung pada ketersediaan karyawan untuk mencakup semua aspek pekerjaan dan semua jam dalam sehari selama bisnis membuat produk atau melayani pelanggan.

Harapan Majikan di Lingkungan Tempat Kerja yang Fleksibel

Dalam semua jadwal yang fleksibel, pemberi kerja mengharapkan karyawan penuh waktu untuk bekerja dengan jam kerja yang diperlukan atau lebih. Jadwal yang fleksibel melibatkan baik minggu kerja yang dikompresi atau waktu mulai dan berhenti yang fleksibel. Ini adalah pendekatan yang paling umum digunakan.

Minggu Kerja Empat Hari

Dalam minggu kerja terkompresi, jadwal fleksibel yang paling umum adalah empat hari kerja dalam seminggu di mana karyawan bekerja empat sepuluh jam sehari. (Variasi pada jadwal fleksibel ini ada termasuk dua belas jam hari kerja tetapi ini tidak disarankan.) Jadwal fleksibel ini memungkinkan karyawan memiliki satu hari tambahan untuk aktivitas apa pun yang memberi karyawan lebih banyak keseimbangan kehidupan kerja .

Dalam operasi dua puluh empat jam sehari, tujuh hari seminggu, karyawan dapat memilih untuk mengambil cuti pada hari Minggu, Senin, dan Selasa atau tiga hari untuk memenuhi jadwal yang mereka inginkan. Pengusaha ingin melihat bahwa tempat kerja tercakup saat mereka perlu beroperasi sambil tetap memungkinkan fleksibilitas karyawan.

Jadwal Fleksibel Harian

Jadwal harian yang fleksibel memungkinkan karyawan untuk datang bekerja lebih awal dan pulang lebih awal atau tetap terlambat dan datang terlambat atau mengambil waktu tambahan saat makan siang yang dibuat-buat. Dalam jadwal ini, pemberi kerja mungkin mengharuskan karyawan bekerja pada jam inti, dari pukul 10 pagi – 3 sore, sebagai contoh.

Atau, majikan dapat mengizinkan jadwal fleksibel yang menjadi jadwal reguler karyawan, 7 pagi - 4 sore. setiap hari, misalnya. Jenis jadwal reguler yang menyimpang dari jam kerja normal ini umumnya disepakati oleh karyawan dan manajernya.

Tempat Kerja Dengan Fleksibilitas Terbanyak

paling banyak fleksibel tempat kerja semua, karyawan datang dan pergi sesuka mereka kapan pun mereka mau. Mereka masih bertanggung jawab untuk melakukan seluruh pekerjaan dan mencapai tujuan dari posisi mereka. Tapi, jika mereka bisa mencapainya hanya dengan 15-20 jam di kantor dan bekerja dari jarak jauh sepanjang waktu , lebih banyak kekuatan untuk mereka. Peluang ini meningkat selama pandemi coronavirus.

Membuat Jadwal Fleksibel Bekerja

Di tempat kerja biasa, jadwal padat, atau jadwal fleksibel harian, setelah disepakati dengan manajer karyawan, karyawan diharapkan untuk mematuhi jadwal ini seperti biasa. Jadwal. Ketika karyawan bekerja dengan jam kerja yang berbeda dari jadwal yang telah disepakati, karyawan harus memberi tahu manajer agar ada akuntabilitas dalam jadwal.

Bahkan dalam jadwal yang paling fleksibel, yang memungkinkan karyawan untuk datang dan pergi sesuka hati, atau bekerja dari jarak jauh, pemberi kerja harus percaya bahwa karyawan tersebut meluangkan waktu mereka dan mencapai tujuan mereka. Kualitas dan kuantitas pekerjaan juga harus mencerminkan upaya karyawan penuh waktu.

Dalam lingkungan yang fleksibel, kepercayaan adalah faktor penting . Sasaran yang terukur dan harapan yang jelas juga penting sehingga pemberi kerja merasa nyaman dengan kontribusi berkelanjutan karyawan.

Penting juga bagi pemberi kerja adalah pengakuan oleh karyawan bahwa 40 jam kerja per minggu diharapkan dari karyawan yang dikecualikan bahkan ketika mengikuti jadwal yang fleksibel. Hal ini penting bagi pemberi kerja untuk berkomunikasi dan bagi karyawan untuk memahami atau terputusnya hubungan akan menimbulkan ketegangan dan konflik antara pemberi kerja dan karyawan.

Untuk memastikan bahwa faktor-faktor ini ada untuk pemberi kerja yang mengizinkan jadwal fleksibel, seperangkat pedoman yang tegas harus diterapkan dan karyawan dilatih sebelum penerapan jadwal fleksibel. Ini akan membatasi kebingungan atau implementasi yang tidak merata atau tidak adil di seluruh organisasi Anda.

Garis bawah

Jadwal yang fleksibel adalah salah satu keuntungan yang paling diapresiasi oleh karyawan— terlebih lagi oleh karyawan milenial Anda. Itu keuntungan ketika jadwal fleksibel diperbolehkan, baik untuk pemberi kerja maupun karyawan, adalah kunci saat Anda menerapkan jadwal yang fleksibel.