Pencarian Pekerjaan

Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Pengunduran Diri untuk Berhenti dari Pekerjaan

Laptop dan kotak centang dengan tanda centang. Daftar periksa, centang putih di layar laptop. Pilihan, konsep survei. Elemen grafis desain datar modern untuk spanduk web, situs web, infografis. Ilustrasi vektor

••• AntonioFrancois / Getty Images



Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Setelah Anda memutuskan untuk berhenti dari pekerjaan Anda, hal profesional yang harus dilakukan adalah mengirimkan a surat pengunduran diri . Milikmu surat pengunduran diri akan memudahkan transisi selanjutnya dua minggu di tempat kerja dan juga akan membantu Anda mempertahankan hubungan positif dengan atasan Anda bahkan setelah Anda tidak lagi bekerja di perusahaan tersebut. Berikut adalah beberapa tips tentang menulis surat pengunduran diri Anda , termasuk apa yang harus disertakan dan bagaimana memformatnya.

Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Anda?

Biasanya lebih baik mengundurkan diri secara langsung, dan kemudian menindaklanjutinya dengan surat pengunduran diri resmi . Namun, jika Anda perlu mengirim email pengunduran diri , tulislah secara profesional seperti Anda menulis surat pengunduran diri di atas kertas.

Meskipun dalam beberapa keadaan, seperti perpindahan lintas negara, pindah ke luar negeri , atau keputusan untuk fokus pada pengasuhan anak, mungkin masuk akal untuk mengungkapkan alasan pengunduran diri Anda; namun, dalam banyak kasus, tidak perlu membagikan detail tentang alasan Anda mengundurkan diri.

Menulis dan Memformat Surat Anda

menulis surat pengunduran diri

Keseimbangan / Kelly Miller

Secara umum, Anda surat pengunduran diri harus singkat dan to the point. Pesan Anda harus menyertakan informasi tentang kapan Anda akan pergi. Meskipun tidak diwajibkan, menawarkan bantuan selama masa transisi dan minggu-minggu berikutnya umumnya dihargai. Anda juga dapat memberi tahu majikan bahwa Anda menghargai waktu Anda bersama perusahaan.

Surat pengunduran diri Anda akan disertakan dalam file pekerjaan Anda dan dapat dibagikan dengan calon pemberi kerja; oleh karena itu, harus profesional dan sopan.

Pemberitahuan juga harus positif. Jika Anda telah memutuskan untuk pindah, tidak ada gunanya mengkritik atasan atau pekerjaan Anda. Hindari memasukkan segala sesuatu yang negatif atau meremehkan tentang perusahaan, atasan Anda, rekan kerja Anda, atau bawahan Anda. Anda mungkin memerlukan referensi dari perusahaan itu suatu hari nanti. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan ketika memformat surat Anda:

  • Panjang Surat: Kebanyakan surat pengunduran diri tidak lebih dari satu halaman yang diketik.
  • Font dan Ukuran: Gunakan font tradisional seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri. Ukuran font Anda harus antara 10 dan 12 poin.
  • Format: Surat pengunduran diri harus diberi spasi tunggal dengan spasi di antara setiap paragraf. Gunakan margin 1' dan ratakan teks Anda ke kiri (perataan untuk sebagian besar dokumen bisnis).
  • Ketepatan: Edit surat pengunduran diri Anda sebelum mengirimkannya. Anda mungkin juga ingin meminta konselor karir atau teman untuk mengoreksi.

Mengatur Surat Pengunduran Diri Anda

Setelah menyertakan tajuk dan salam, paragraf pembuka pesan Anda harus memberikan pemberitahuan pengunduran diri Anda dan memberikan perincian segera tentang keberangkatan Anda. Penjelasan selanjutnya tentang mengapa Anda pergi terserah kebijaksanaan Anda. Tinjau tip organisasi ini sebelum Anda duduk untuk menulis surat Anda.

  • Judul: KE surat pengunduran diri harus dimulai dengan informasi kontak Anda dan majikan (nama, jabatan, nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email) diikuti dengan tanggal. Jika ini adalah email dan bukan surat yang sebenarnya, sertakan informasi kontak Anda di akhir surat, setelah tanda tangan Anda.
  • Sapaan: Sampaikan surat pengunduran diri kepada manajer Anda. Gunakan gelar formalnya ('Bapak/Ibu/Dr. XYZ yang Terhormat').
  • Paragraf 1: Nyatakan bahwa Anda mengundurkan diri dan sertakan tanggal efektif pengunduran diri Anda. Periksa kontrak Anda untuk melihat seberapa banyak pemberitahuan yang harus Anda berikan kepada manajer Anda.
  • Paragraf 2: (Pilihan) Jika diinginkan, sebutkan alasan Anda pergi (yaitu memulai pekerjaan lain, kembali ke sekolah, mengambil cuti), tetapi ini tidak perlu. Jika Anda mengungkapkan alasannya, bersikaplah positif, fokuslah pada tujuan Anda selanjutnya, bukan pada apa yang tidak Anda sukai dari pekerjaan Anda saat ini.
  • Paragraf 3: (Pilihan) Kecuali Anda tahu Anda akan benar-benar tidak tersedia, katakan bahwa Anda bersedia membantu transisi yang akan disebabkan oleh kepergian Anda.
  • Paragraf 4: (Pilihan) Terima kasih kepada manajer Anda atas kesempatan untuk bekerja di perusahaan. Jika Anda memiliki pengalaman yang sangat baik, Anda menambahkan sedikit lebih banyak detail tentang apa yang Anda hargai tentang pekerjaan itu (orang-orang yang bekerja dengan Anda, proyek yang Anda kerjakan, dll.).
  • Paragraf 5: (Pilihan) Jika Anda menginginkan surat referensi dari manajer Anda, mintalah di sini.
  • Menutup: Gunakan tanda yang baik tetapi formal, seperti 'Hormat kami' atau 'Hormat kami.'
  • Tanda tangan: Akhiri dengan tanda tangan tulisan tangan Anda diikuti dengan nama yang Anda ketikkan. Jika ini adalah email, cukup sertakan nama yang Anda ketik, diikuti dengan informasi kontak Anda.

Contoh Surat Pengunduran Diri

Ini adalah surat pengunduran diri contoh. Download template surat pengunduran diri (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online).

Tangkapan layar contoh surat pengunduran diri

Saldo 2018

Contoh Surat Pengunduran Diri (Versi Teks)

Steve Lau
Jalan Utama 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
steve.lau@email.com

1 September 2018

jahe lee
Pengelola
Watson dan Smith
123 Bisnis Rd.
Kota Bisnis, NY 54321

Nyonya Lee yang terhormat:

Saya menulis hari ini untuk memberi tahu Anda bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai resepsionis efektif dua minggu dari hari ini. Saya menikmati waktu saya di sini di Watson and Smith, dan saya berterima kasih atas kesempatan dan pelatihan yang Anda berikan selama lima tahun terakhir.

Silakan hubungi saya jika ada pertanyaan, dan saya akan dengan senang hati membantu dengan segala persiapan yang Anda perlukan untuk mendatangkan resepsionis baru. Email saya adalah steve.lau@email.com, dan ponsel saya adalah 555-555-5555.

Sungguh-sungguh,

Steve Lau (surat tanda tangan hard copy)

Steve Lau

Mengembangkan

Jika Anda berencana untuk mengajukan tuntutan hukum apa pun terhadap majikan Anda (misalnya, untuk perlakuan yang salah, dll.), mungkin lebih baik untuk menambahkannya ke daftar hal-hal yang harus dihindari termasuk dalam surat Anda.