Keuntungan Karyawan

Apa Tunjangan Karyawan yang Diperlukan untuk Bisnis A.S.?

Pahami apa yang perlu dan apa yang tidak diwajibkan oleh hukum

Wanita melewati tagihan, tampak khawatir

••• urbazon / Getty Images



Administrator tunjangan pemberi kerja biasanya mengelola campuran tunjangan karyawan yang diperlukan dan tidak wajib. Dari asuransi medis dan resep hingga tabungan pensiun dan tunjangan sukarela, perusahaan sering kali memiliki banyak pilihan untuk ditawarkan setiap tahun. Akhir tahun adalah waktu yang tepat untuk mengumpulkan semua data program manfaat yang diperlukan dan tidak diperlukan bersama-sama untuk mengevaluasi bagaimana semua manfaat ini memperbaiki kehidupan karyawan, jika masih hemat biaya, dan manfaat baru apa yang dapat ditambahkan untuk meningkatkan total kompensasi.Yang terbaik adalah memilah tunjangan karyawan yang diperlukan terlebih dahulu, dan kemudian mengerjakan tunjangan yang tidak diperlukan.

Tunjangan Karyawan yang Diperlukan

Baik Anda menjalankan bisnis kecil atau perusahaan multinegara besar, ada undang-undang tempat kerja yang berlaku untuk melindungi kesehatan karyawan dan kesejahteraan finansial. Salah satu undang-undang ini mengatakan bahwa majikan harus membawa setidaknya minimum tunjangan karyawan yang dibutuhkan . Ini termasuk dalam beberapa mandat termasuk Undang-Undang Perawatan Terjangkau (ACA), Undang-Undang Keamanan Pendapatan Pensiun Karyawan (ERISA), dan banyak lagi. Penting untuk membedakan antara manfaat yang diperlukan dan yang merupakan standar industri.

Asuransi disabilitas

Di beberapa negara bagian, jangka pendek dan jangka panjang asuransi disabilitas rencana diperlukan imbalan kerja yang dibayar sebagian oleh pemberi kerja dan karyawan. Rencana tambahan umumnya dicakup oleh pengurangan gaji karyawan. Small Business Administration menyarankan bahwa negara bagian berikut sekarang mewajibkan asuransi cacat untuk memberikan penggantian upah sebagian kepada karyawan yang memenuhi syarat jika mereka mengalami kecelakaan atau sakit yang tidak berhubungan dengan pekerjaan:

  • California
  • hawaii
  • Jersey baru
  • New York
  • Puerto Riko
  • Pulau Rhode

Cuti Keluarga dan Medis

Di semua negara bagian, Undang-Undang Cuti Medis Keluarga ( FMLA ) mengizinkan karyawan untuk cuti tidak dibayar yang dilindungi pekerjaan hingga 12 minggu jika mereka memenuhi persyaratan tertentu. Selama cuti, semua tunjangan karyawan grup dilanjutkan. Jika karyawan memilih untuk tidak kembali bekerja pada akhir cuti FMLA, dia mungkin masih memenuhi syarat untuk pertanggungan dan tunjangan perawatan kesehatan lanjutan di bawah undang-undang COBRA. Perusahaan harus mempekerjakan setidaknya 50 orang atau menjadi organisasi publik. Persyaratan kelayakan meliputi:

  • Karyawan harus diwajibkan untuk mengasuh kelahiran, penempatan asuh, atau adopsi anak.
  • Karyawan harus merawat anggota keluarga dekat yang menderita penyakit serius atau cedera.
  • Karyawan harus membutuhkan perawatan untuk kondisi kesehatannya sendiri yang serius.
  • Karyawan harus merawat anggota militer aktif yang terluka atau sakit.

Dalam kebanyakan kasus, karyawan diharuskan memberi tahu majikan mereka sebelumnya sebelum mengambil cuti FMLA yang disetujui, meskipun keadaan darurat dapat dan memang muncul. Baik pria maupun wanita memenuhi syarat untuk cuti FMLA penuh.

Cuti Berbayar dan Manfaat Cuti Lainnya

Di luar cuti FMLA, majikan sebenarnya tidak diharuskan oleh undang-undang federal untuk memberikan cuti berbayar atau tidak berbayar kepada karyawan. Namun, merupakan praktik standar sebagian besar pemberi kerja untuk menawarkan setidaknya beberapa tunjangan hari libur berbayar dan tidak berbayar bagi karyawan. Sebagian besar waktu, cuti berbayar terbatas pada liburan dan waktu liburan, waktu sakit, cuti pribadi, cuti pemakaman atau kematian, dan cuti tugas juri.

Banyak perusahaan menawarkan karyawan kesempatan untuk mendapatkan waktu istirahat yang dibayar berdasarkan berapa jam mereka bekerja selama periode waktu tertentu, dan jam-jam ini bertambah. Perusahaan lain dapat memilih untuk menawarkan jumlah waktu istirahat terbatas per tahun, dengan hari libur berikutnya tidak dibayar. Kebijakan cuti berbayar standar akan mencakup 5 hari libur, 3 hari sakit, dan 1 hari pribadi.

Pajak Jaminan Sosial dan Medicare

Meskipun sebagian besar karyawan tidak secara otomatis menganggap Jaminan Sosial dan Medicare sebagai tunjangan, melainkan sesuatu yang mereka peroleh, semua pemberi kerja diharuskan membayar pajak Jaminan Sosial dan Medicare. Majikan A.S. harus mencocokkan tingkat yang sama yang dibayarkan karyawan ke dalam sistem Jaminan Sosial, yang bervariasi menurut usia setiap karyawan dan berapa banyak yang diperoleh karyawan.

Setiap karyawan melengkapi formulir pajak tertentu pada awal pekerjaan, dan ini menjadi dasar untuk formulir W-2 yang harus diajukan oleh pemberi kerja untuk melaporkan upah. Selain itu, pemberi kerja harus memverifikasi identitas dan nama semua karyawan menggunakan Sistem Verifikasi Nomor Jaminan Sosial (gratis) atau Layanan Verifikasi SSN Berbasis Persetujuan (berbayar). Ini mencegah penggunaan identifikasi yang salah oleh pemberi kerja dan memastikan karyawan yang benar dikreditkan untuk keuntungan masa depan mereka.

Asuransi pengangguran

Semua perusahaan harus membayar asuransi pengangguran pajak untuk setiap karyawan, apakah mereka penuh waktu atau paruh waktu. Ini memastikan bahwa ada dana yang tersedia untuk menutupi masa-masa pengangguran jika satu atau lebih secara sukarela terpisah dari perusahaan. Setiap perusahaan akan diberi tahu tentang hal ini oleh negara tempat ia beroperasi dan berapa banyak asuransi yang dapat dibawa oleh perusahaan. Perusahaan mendaftar dengan agen tenaga kerja negara dan pembayaran dikelola di sana. Jika seorang karyawan diberhentikan dan tidak ada alasan yang pasti, maka dia mungkin menerima tunjangan pengangguran untuk waktu yang singkat.Jika tidak, karyawan tidak mendapatkan manfaat langsung dari asuransi yang diwajibkan ini.

Manfaat yang tidak diperlukan

Semua imbalan kerja lainnya dianggap sebagai imbalan yang tidak diwajibkan, dengan pengecualian manfaat kesehatan minimum yang disyaratkan menurut ACA. Ini hanya mempengaruhi perusahaan yang memiliki 50 atau lebih karyawan tetap atau setara dengan karyawan paruh waktu. Asuransi kesehatan harus memberikan perawatan pencegahan dasar, tetapi dapat memberikan hasil maksimal yang tinggi.

Manfaat lain yang tidak diperlukan termasuk semua bentuk asuransi tambahan, rencana tabungan pensiun, asuransi jiwa, perawatan penglihatan dan gigi, program kesehatan, gaji, tunjangan perusahaan, pengembangan profesional dan manfaat pelatihan, program bantuan karyawan, hotline perawatan dokter dan perawat, telemedicine, dan lagi. Tak satu pun dari manfaat ini diwajibkan oleh hukum tetapi atas kebijaksanaan masing-masing pemberi kerja. Dalam kebanyakan kasus, manfaat yang tidak diperlukan membantu perusahaan menjadi lebih kompetitif dan sering kali ditentukan oleh norma kawasan dan industri.