Pencarian Pekerjaan

Surat Pengunduran Diri yang Tulus dan Apresiatif

Wanita muda menggunakan laptop bekerja dari rumah

••• FG Trade / Getty Images



Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Mengundurkan diri dari pekerjaan yang benar-benar Anda nikmati , di mana Anda telah tumbuh secara pribadi dan dalam karier Anda, dan mengembangkan hubungan baik pribadi maupun profesional memerlukan jenis surat pengunduran diri khusus yang secara akurat akan mencerminkan penghargaan tulus Anda atas waktu Anda bersama perusahaan.

Meluangkan waktu untuk menulis pesan sepenuh hati yang menunjukkan betapa Anda menikmati pekerjaan Anda akan membantu Anda bergerak maju dengan persyaratan terbaik.

Cara Terbaik untuk Meninggalkan Tempat Kerja Anda

Ada banyak alasan mengapa Anda memutuskan bahwa ini adalah waktu yang tepat untuk pindah dari suatu posisi. Anda mungkin pernah menawarkan kesempatan untuk kemajuan yang tidak akan Anda dapatkan di perusahaan Anda saat ini, atau mungkin Anda pernah menawarkan pekerjaan impian Anda . Beberapa orang mengundurkan diri karena mereka akan pindah ke kota lain, atau karena kewajiban keluarga mengharuskan mereka menjadi anggota yang tinggal di rumah.

Anda harus selalu mencoba tinggalkan pekerjaan dengan persyaratan terbaik , terlepas dari keadaan sekitar keberangkatan Anda, dan mengekspresikan diri Anda dengan tulus akan meninggalkan kesan akhir yang positif bagi manajer Anda.

Ketika posisi telah memberi Anda banyak pertumbuhan, dan Anda telah bekerja dengan orang-orang yang Anda anggap sebagai mentor dan teman, sangat penting untuk mengekspresikan diri Anda dengan jelas. Anda pasti ingin meninggalkan celah untuk komunikasi lanjutan dan sepenuhnya menyatakan kesediaan Anda untuk memberikan dukungan pribadi Anda kepada rekan kerja Anda di masa depan.

Namun, tidak setiap posisi memberi Anda banyak pertumbuhan dan pengalaman profesional atau pribadi, terlepas dari berapa lama Anda mungkin telah bekerja di sana. Tetaplah penting untuk menunjukkan penghargaan Anda dengan bijaksana atas kesempatan kerja yang diberikan kepada Anda.

Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Anda?

Surat pengunduran diri yang profesional dan tulus akan membantu Anda meninggalkan peran dengan langkah yang benar.

  • Pilih format yang sesuai—ini dia pedoman untuk pengunduran diri hard copy , dan tips untuk email pengunduran diri . Terlepas dari bagaimana Anda membagikan surat pengunduran diri Anda, Anda pasti ingin memasukkan informasi dasar yang sama:
  • Tanggal pengunduran diri Anda efektif
  • Apa yang harus dilakukan perusahaan dengan gaji terakhir Anda jika tidak langsung disetorkan dan Anda tidak kembali bekerja?
  • Setiap pertanyaan yang mungkin Anda miliki mengenai kompensasi dan tunjangan
  • Informasi kontak Anda (telepon dan email pribadi)

Elemen Opsional Surat Pengunduran Diri

Itu adalah hal-hal yang penting. Tetapi ada juga beberapa elemen opsional yang sering terlihat dalam surat pengunduran diri. Memasukkan barang-barang ini dapat meningkatkan perasaan positif terhadap Anda saat Anda berangkat:

Bagikan alasan Anda berhenti. Tidak perlu membahas banyak detail, tetapi penyebutan singkat dapat membantu. Anda dapat mengatakan hal-hal seperti, 'Kesempatan ini terlalu bagus untuk dilewatkan' atau 'Karena pasangan saya pindah, saya akan mencari pekerjaan di negara bagian baru.' Bagikan hanya alasan netral atau positif untuk pengunduran diri Anda.

Jangan gunakan ruang ini untuk mengeluh tentang situasi Anda saat ini atau mengatakan sesuatu yang negatif tentang pekerjaan yang Anda hentikan.

Katakan terima kasih. Adalah tepat untuk mengungkapkan penghargaan Anda atas kesempatan yang Anda miliki dalam peran tersebut. Anda dapat menyebutkan keterampilan yang telah Anda pelajari atau hubungan yang Anda peroleh selama bekerja.

Ulurkan uluran tangan. Orang sering menutup surat pengunduran diri dengan menawarkan bantuan untuk transisi. Ini dapat membantu Anda tetap berhubungan baik dengan calon supervisor Anda dan perusahaan.

Contoh Surat Pengunduran Diri yang Tulus dan Menghargai

Lihatlah contoh surat pengunduran diri yang mencakup penghargaan yang tulus atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan dan manajer penulis. Unduh template surat pengunduran diri (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online).

Tangkapan layar surat pengunduran diri yang tulus dan penuh penghargaan Unduh Templat Word

Contoh Surat Pengunduran Diri yang Tulus dan Menghargai (Versi Teks)

Randall Jones
Jalan Utama 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
randall.jones@gmail.com

1 Juni 2021

Francesca Lee
Direktur
Stonewall & Co.
123 Bisnis Rd.
Kota Bisnis, NY 54321

Nyonya Lee yang terhormat:

Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya bulan depan. Hari terakhir saya di Stonewall & Co. adalah 22 Juni 2021. Meskipun saya sangat menikmati waktu saya di perusahaan, inilah saatnya bagi saya untuk bergerak dan membawa karir saya ke arah yang baru.

Terimalah terima kasih saya yang terdalam atas semua yang telah Anda dan rekan-rekan sejawat lakukan untuk saya selama masa jabatan saya di sini. Bantuan yang Anda berikan kepada saya dan wawasan yang Anda bagikan di bidang kami sangat berharga bagi saya. Saya menganggap Anda seorang mentor di tingkat profesional dan pribadi, dan saya telah belajar banyak saat bekerja untuk Anda.

Saya akan selamanya mengingat waktu saya di sini.

Jika ada yang bisa saya lakukan untuk membuat transisi ini lancar, jangan ragu untuk menghubungi saya. Saya akan dengan senang hati mendedikasikan waktu untuk mengidentifikasi pengganti internal atau membantu Anda menemukan kandidat eksternal untuk menggantikan saya. Jangan ragu untuk mengirim email kepada saya di randall.jones@gmail.com atau hubungi saya di 555-555-5555 untuk apa pun yang Anda butuhkan.

Sekali lagi, terima kasih banyak telah menjadi mentor, teman, dan rekan kerja yang sempurna selama saya di Stonewall & Co. Saya berharap kami dapat tetap berhubungan setelah kepergian saya, dan saya berharap dapat melihat ke mana jalan Anda membawa Anda.

Sungguh-sungguh,

Randall Jones

Mengembangkan

Contoh Pesan Pengunduran Diri Email Dengan Syukur

Subjek: Pengunduran Diri - John Doe

Tuan Lee yang terhormat,

Pertama-tama saya ingin mengucapkan terima kasih yang tulus atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya di Acme Rentals. Saya menganggap Anda sebagai mentor dan teman serta manajer saya di Acme Rentals, dan saya berharap untuk terus berhubungan saat saya beralih ke peluang profesional saya berikutnya. Mohon terima pengunduran diri saya dengan hormat. Hari terakhir saya adalah 18 Juni 2021.

Selama minggu-minggu terakhir saya, saya akan dengan senang hati membantu mencari pengganti saya. Jika Anda menginginkan masukan saya, saya memiliki beberapa kontak yang dapat saya bagikan kepada Anda yang saya yakini akan sangat cocok di departemen kami, dan yang siap untuk kesempatan seperti yang tersedia di sini.

Sekali lagi, terima kasih atas bimbingan dan persahabatan yang telah Anda tunjukkan kepada saya selama masa jabatan saya di Acme Rentals. Saya sangat menghargai berapa banyak yang telah saya pelajari di sini, dan saya berharap dapat mendengar tentang kesuksesan masa depan Anda.

Sungguh-sungguh,

John Doe

Mengembangkan

Cara Mengirim Surat Pengunduran Diri

Kebijakan terbaik adalah mengundurkan diri secara langsung dan menindaklanjuti dengan surat pengunduran diri Anda. Terkadang, orang membawa hard copy surat pengunduran diri mereka ke pertemuan di mana mereka memberikan pemberitahuan.

Namun, mengundurkan diri secara langsung tidak selalu memungkinkan. Jika Anda bekerja dari jarak jauh atau tidak dapat bertemu langsung karena alasan lain, Anda dapat kirim email pengunduran diri . Pastikan email ini sopan dan profesional, dan berisi semua informasi penting yang relevan—seperti perkiraan hari terakhir Anda.