Surat & Email

Contoh Surat Terima Kasih dan Penghargaan Untuk Bos

Pengusaha yang bekerja di laptop

••• Skynesher / E+ / Getty Images



Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Semua orang suka merasa dihargai—bahkan bos. Jadi, ketika manajer Anda melakukan sesuatu yang sangat membantu atau bermakna, luangkan waktu untuk mengucapkan terima kasih dengan surat penghargaan .

Ini adalah hal yang baik dan sopan untuk dilakukan, dan kemungkinan besar, atasan Anda akan menghargai sikap tersebut. Bahkan mungkin tingkatkan peluang bahwa mereka akan melampaui dan melampaui Anda di masa depan.

Bagian terbaiknya adalah Anda tidak perlu menulis surat yang panjang untuk mengucapkan terima kasih. Bahkan pesan email cepat berfungsi dengan baik untuk memberi tahu manajer Anda bahwa dukungan mereka dihargai.

Kapan Mengirim Surat Penghargaan

Melissa Ling / Keseimbangan

Kapan Harus Berterima Kasih Kepada Bos Anda?

Berikut adalah beberapa situasi di mana pesan terima kasih sesuai:

Meminjamkan tangan: Jika manajer Anda menawarkan sumber daya atau membantu memecahkan masalah (misalnya, mempekerjakan staf paruh waktu untuk membantu proyek, mengamankan bagian teknologi baru, atau bahkan berpartisipasi dalam sesi curah pendapat bersama).

Apakah bantuan pribadi: Mungkin bos Anda memberi Anda waktu cuti ekstra atau memahami dengan hari libur, meskipun Anda mengambilnya selama musim sibuk. Mungkin bosmu menghubungkan Anda dengan seseorang di bidang Anda yang dapat membantu memajukan karier Anda, atau meluangkan waktu untuk memberi Anda bimbingan atau nasihat pribadi.

Memberi Anda promosi, kenaikan gaji, atau bonus : Selagi uang tambahan atau promosi berasal dari pundi-pundi perusahaan, kemungkinan besar atasan Anda menganjurkan agar Anda menerimanya.

Memberikan kesempatan untuk kemajuan: Bukan hanya kenaikan gaji atau promosi yang patut diapresiasi; bos Anda menyiapkan Anda untuk ukuran keberhasilan tersebut dengan menyalurkan proyek dan inisiatif penting ke arah Anda. Tanpa kepercayaan pada kemampuan Anda, lebih sulit untuk memamerkan bakat Anda.

Mengkoordinasikan koleksi untuk Anda atau anggota keluarga: Bukan hal yang aneh bagi bos yang baik untuk memberikan kontribusi ketika seorang karyawan mengalami peristiwa pribadi yang bahagia (seperti kelahiran anak, pernikahan, atau kelulusan) atau transisi yang menyedihkan (seperti kematian sebuah keluarga). anggota). Ketika ini terjadi, lebih dari pantas untuk mengirim ucapan terima kasih kepada atasan Anda, bersama dengan permintaan agar dia menyampaikan terima kasih Anda kepada semua orang yang berkontribusi.

Mengumumkan bahwa mereka akan meninggalkan divisi Anda atau perusahaan: Jika atasan Anda mengumumkan bahwa mereka meninggalkan divisi Anda (melalui promosi atau penugasan kembali) atau meninggalkan majikan Anda (karena masa pensiun , pekerjaan baru , atau a PHK ), ini adalah saat yang tepat untuk menulis catatan tulus yang mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas hal-hal yang telah mereka lakukan untuk Anda.

Ingatlah untuk mendoakan mereka sukses dalam usaha baru mereka.

Saat Anda melanjutkan: Demikian pula, Anda mungkin ingin mengirimkan surat penghargaan kepada atasan Anda ketika Anda meninggalkan departemen, atau ketika Anda meninggalkan perusahaan sepenuhnya .

Tips untuk Menulis Catatan Apresiasi

  • Bersikaplah tulus. Saat Anda menulis surat kepada bos Anda untuk menyampaikan rasa terima kasih dan penghargaan , Anda harus berhati-hati dengan nada Anda. Anda ingin memastikan bahwa Anda tampak tulus—dan tidak seperti penjilat.
  • Jadilah spesifik. Dalam surat Anda, sebutkan alasan Anda menulis dan berikan ucapan terima kasih yang spesifik. Misalnya, 'Terima kasih banyak telah mengatur baby shower saya dan atas hadiah Anda yang murah hati,' atau 'Saya sangat menghargai bonus akhir tahun ini.'
  • Singkat. Tidak perlu menulis catatan yang panjang—buat pesan Anda singkat dan langsung pada intinya. Yang paling penting adalah mengungkapkan penghargaan Anda. Sertakan tutup gratis di akhir surat Anda, di depan nama Anda. Koreksi dengan hati-hati .

Surat Penghargaan dan Contoh Email

Anda dapat mengirim catatan Anda sebagai kartu tulisan tangan, surat cetakan, atau email. Tinjau contoh surat penghargaan dan email untuk digunakan sebagai inspirasi saat Anda menulis surat terima kasih Anda sendiri untuk atasan Anda.

Contoh Surat Terima Kasih Resmi

Contoh Surat Terima Kasih Resmi untuk Bos

Jonathan Smith
Asisten Manajer
ABC Corp
100 South Street, Ste. 10
Middleburg, NY 10706
555-123-4567
Jonathan.Smith@email.com

18 Maret 2021

Liz Garcia
ABC Corp
100 South Street, Ste. 10
Middleburg, NY 10706

Liz yang terhormat,

Saya sangat menghargai pengertian dan dukungan Anda mengenai perubahan yang kami buat pada rencana proyek.

Saya merasa bahwa perubahan ini akan merampingkan proyek saat ini, dan memfasilitasi pengorganisasian proyek tersebut di masa depan.

Terima kasih atas kepercayaan Anda kepada saya. Saya yakin Anda akan senang dengan hasilnya.

Salam,

Tanda tangan (surat hardcopy)

Jonathan Smith

Mengembangkan

Contoh Pesan Penghargaan Email untuk Bos #1

Garis subjek: Terima kasih

Kris yang terhormat,

Saya hanya ingin menyampaikan ucapan terima kasih atas kesempatan yang Anda berikan kepada saya untuk menghadiri lokakarya pengembangan profesional di Orlando minggu lalu — dan juga untuk mengamankan dana perjalanan dan pengeluaran saya untuk perjalanan ini.

Sesi lokakarya informatif dan inspiratif, dan saya berharap dapat berbagi hal-hal yang saya pelajari dengan tim kami. Saya merasa yakin bahwa proses yang saya perkenalkan akan benar-benar meningkatkan efisiensi kami dan meningkatkan kepemilikan kelompok kerja kami atas proyek kami.

Terima kasih atas kepercayaan Anda kepada saya.

Salam,

Josh

Mengembangkan

Contoh Pesan Email Penghargaan

Contoh Pesan Penghargaan Email untuk Bos #2

Subjek: Terima kasih – Lisa Chan

Terima kasih banyak atas promosi dan kesempatan untuk mempelopori proyek baru. Saya menghargai kepercayaan Anda pada saya dan Anda menawarkan saya tanggung jawab; itu suatu kehormatan.

Proyek baru akan menjadi usaha yang menarik bagi tim saya. Kami akan terus memberi Anda informasi tentang kemajuan kami, dan saya yakin Anda akan menyukai hasil akhirnya.

Sungguh-sungguh,

Terry Ames

Mengembangkan

Contoh Penghargaan Email untuk Bos #3

Subjek: Terima kasih!

Ryanna yang terhormat,

Terima kasih banyak atas hadiah yang murah hati untuk putra baru saya, Oliver. Suami saya dan saya sangat senang menerima pakaian dan mainan yang menggemaskan, dan saya sangat tersentuh oleh kartu itu. Tolong sampaikan apresiasi saya kepada seluruh tim produk.

Lihat terlampir untuk foto Oliver dalam salah satu pakaian baru. Sekali lagi terima kasih atas hadiah yang murah hati dan bijaksana ini. Saya menikmati waktu saya di rumah dengan anak baru saya, tetapi juga menantikan untuk kembali ke kantor dan berterima kasih kepada semua orang secara langsung.

Sungguh-sungguh,

Maria

Mengembangkan

Cara Menunjukkan Penghargaan Anda kepada Bos Anda

LUANGKAN WAKTU UNTUK MENGUCAPKAN TERIMA KASIH: Semua orang senang mengetahui bahwa mereka dihargai.

TULISKANNYA: Email atau catatan terima kasih dapat memiliki dampak yang lebih besar daripada percakapan, karena Anda meluangkan waktu untuk menulis.

GUNAKAN SAMPEL UNTUK MEMULAI: Gunakan contoh sebagai titik awal untuk pesan Anda, sesuaikan agar sesuai dengan keadaan Anda.