Pencarian Pekerjaan

Contoh Surat Referensi dari Guru

Siswa sekolah menengah yang tersenyum berdiri di samping gurunya di ruang kelas komputer

•••

Gambar Maskot / Getty



Apakah Anda seorang siswa sekolah menengah, sekolah menengah, atau perguruan tinggi yang telah diminta untuk mengirimkan surat referensi dari seorang guru sebagai bagian dari lamaran pekerjaan atau posisi sukarelawan? Atau apakah Anda seorang guru yang telah diminta untuk menulis referensi untuk siswa? Informasi apa yang diperlukan untuk menulis surat referensi yang efektif, dan apa yang harus disertakan dalam surat itu?

Kebanyakan guru lebih dari bersedia untuk menulis surat referensi (juga dikenal sebagai surat rekomendasi ) bagi siswa yang berprestasi baik di kelasnya.

Namun, ketahuilah bahwa menyusun surat referensi yang efektif adalah tugas yang memakan waktu bagi guru dan sering kali diselesaikan di luar jam sekolah. Karena Anda meminta referensi dari guru Anda, sebaiknya buat tugas ini semudah mungkin.

Cari tahu informasi apa yang harus dibagikan untuk membuat prosesnya sesederhana mungkin bagi guru Anda.

Informasi untuk Diberikan kepada Guru Anda

Jika Anda mengetahui bahwa Anda harus memberikan surat referensi dari seorang guru sebagai bagian dari aplikasi, jangan tunda bertanya pada gurumu jika mereka akan menyediakan satu untuk Anda. Tidak ada guru, tidak peduli seberapa berdedikasinya, akan senang jika seorang siswa datang kepada mereka menanyakan apakah mereka dapat menulis surat rekomendasi untuk mereka besok. Sebaliknya, berikan guru Anda waktu sebanyak mungkin untuk menulis surat yang efektif untuk Anda.

Ada juga informasi tertentu yang harus Anda berikan kepada guru Anda agar mereka dapat menulis surat yang efektif. Ini termasuk:

  • Batas waktu pengiriman surat
  • Email atau alamat jalan ke mana surat itu harus dikirim
  • Nama organisasi tempat Anda melamar
  • Nama orang di organisasi yang akan meninjau aplikasi Anda
  • Judul dan deskripsi posisi yang Anda lamar
  • Daftar kualifikasi atau keterampilan yang akan dibutuhkan untuk posisi tersebut
  • Resume Anda (jika ada)

Jika Anda tidak memiliki resume dan merupakan siswa sekolah menengah atau perguruan tinggi, maka inilah saatnya untuk mengembangkannya. Anda tidak perlu pengalaman kerja yang sebenarnya untuk buat resume pertama Anda : cukup untuk menggambarkan tugas sekolah Anda, pencapaian akademis atau sukarelawan Anda, dan partisipasi dalam klub atau organisasi lain. Jika Anda seorang siswa sekolah menengah, Anda dapat memberikan daftar kegiatan yang Anda ikuti kepada guru Anda—seperti pramuka, band, kelompok gereja, atau olahraga.

Semakin banyak informasi tentang diri Anda dan pencapaian Anda yang dapat Anda berikan kepada guru Anda, semakin banyak detail yang dapat mereka masukkan ke dalam surat mereka.

Kedalaman detail dapat membuat semua perbedaan dalam apakah Anda mendapatkan peran yang Anda lamar.

Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Referensi

Surat referensi harus mencakup:

  • Posisi atau program. Surat referensi harus dimulai dengan menyebutkan pekerjaan atau program yang Anda lamar. Dengan begitu, pembaca akan tahu sekilas untuk apa rekomendasi itu.
  • Bagaimana penulis mengenal Anda. Surat rekomendasi harus mencakup informasi tentang siapa Anda, hubungan Anda dengan guru yang merekomendasikan Anda, dan mengapa mereka mendukung Anda.
  • Kesesuaian antara persyaratan posisi dan keterampilan kandidat. Tujuan surat referensi adalah untuk membantu kandidat dipekerjakan atau diterima, dan menunjukkan bagaimana Anda adalah pasangan yang kuat akan membantu membuat alasan untuk mempekerjakan Anda atau menerima Anda ke dalam program akademik atau sukarelawan.
  • Contoh. Bila memungkinkan, surat tersebut harus memberikan contoh kualifikasi Anda dan bagaimana Anda cocok untuk peran tersebut.
  • Kontak informasi. Surat tersebut harus menyertakan informasi kontak pemberi rekomendasi untuk pertanyaan lanjutan.

Contoh Surat Referensi Dari Seorang Guru

Lihatlah contoh surat referensi dari seorang guru ini. Ini menunjukkan jenis informasi yang dibutuhkan guru Anda untuk menulis surat yang bersinar untuk Anda. Misalnya, Katie mungkin telah mengingatkan gurunya kelas mana yang dia ambil dan nilai apa yang dia terima di kelas itu. Katie mungkin juga telah membagikan detail tentang posisi yang dia lamar dan meminta agar guru menekankan kekuatan pendukungnya.

Unduh template surat referensi (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lainnya.

Tangkapan layar contoh surat referensi dari guru Unduh Templat Word

Contoh Surat Referensi Dari Seorang Guru (Versi Teks)

Susan Samuels
Jalan Utama 123
Anytown, CA 12345
susan.samuels@email.com
555-555-5555

5 Oktober 2021

Oscar Lee
Pengelola
Rumah Sakit St. Fransiskus
123 Bisnis Rd.
Kota Bisnis, NY 54321

Tuan Lee yang terhormat:

Saya menulis referensi ini atas permintaan Katie Kingston, yang melamar Program Relawan Mahasiswa di Rumah Sakit St. Francis musim panas ini.

Saya telah mengenal Katie selama dua tahun dalam kapasitas saya sebagai guru di Smithtown Middle School. Katie mengambil kelas bahasa Inggris dan Spanyol saya, mendapatkan nilai superior. Berdasarkan nilai Katie, kehadiran, dan partisipasi kelas, saya menilai kinerja akademik Katie di kelas saya sebagai superior.

Katie memiliki sejumlah kekuatan untuk ditawarkan kepada majikan, dan dia selalu tertarik untuk mendukung orang lain. Misalnya, ketika kami mengerjakan proyek layanan masyarakat kelas kami tahun ini, Katie sangat membantu saya dalam mengumpulkan dan mengatur makanan untuk dapur di Smithtown.

Sebagai kesimpulan, saya akan sangat merekomendasikan Katie Kingston. Jika penampilannya di kelas saya merupakan indikasi bagaimana dia akan tampil di posisi Anda, Katie akan menjadi tambahan yang positif bagi organisasi Anda. Jika Anda memerlukan informasi tambahan, jangan ragu untuk menghubungi saya di 555-555-5555 atau melalui email di susan.samuels@email.com kapan saja.

Sungguh-sungguh,

Tanda tangan (surat hardcopy)

Susan Samuels

Mengembangkan