Pencarian Pekerjaan

Surat Referensi Contoh dan Tips Ketenagakerjaan

Pengusaha senior yang bekerja di depan komputer

••• Caiaimage/Tom Merton / Getty Images



Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Apakah Anda baru-baru ini diminta untuk menulis surat referensi untuk mantan karyawan, kolega, atau mahasiswa? Pencari kerja akan sering meminta kontak untuk menulis surat referensi untuk pekerjaan kepada mereka.

Beberapa pemberi kerja memerlukan referensi ketika mempertimbangkan kandidat untuk suatu posisi, sementara yang lain mungkin memberikan preferensi kepada calon karyawan yang dapat memberikan bukti kinerja yang memuaskan ini dalam peran sebelumnya.

Jika Anda diminta untuk menulis surat referensi, ingatlah bahwa tujuan Anda adalah membuktikan bahwa orang tersebut adalah kandidat kuat untuk pekerjaan itu.

Mengekspresikan kekaguman Anda saja tidak akan cukup; surat itu harus fokus pada contoh-contoh spesifik yang menunjukkan bahwa karyawan tersebut berkinerja tinggi.

Surat itu juga harus terlihat profesional, dan ditulis dalam format surat bisnis dan diedit dengan baik.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara menulis surat referensi untuk pekerjaan, lihat tips dan contoh surat referensi di bawah ini.

Saran untuk Menulis Surat Referensi

  • Pikirkan baik-baik sebelum mengatakan ya. Katakan saja ya untuk menulis surat referensi jika Anda bisa menulis surat positif untuk orang tersebut. Jika Anda tidak mengenal orang tersebut dengan baik atau tidak yakin Anda dapat merekomendasikan orang tersebut untuk pekerjaan tersebut, kamu harus mengatakan tidak . Ingatlah bahwa Anda tidak pernah berkewajiban untuk memberikan surat referensi dan Anda memiliki pilihan untuk melakukannya dengan bijaksana. Anda mungkin mengatakan, misalnya, bahwa Anda tidak cukup akrab dengan pekerjaan orang tersebut untuk menawarkan referensi, atau mengutip pekerjaan majikan. kebijakan tentang tidak memberikan referensi . (Jika, pada kenyataannya, ada. Jangan berbohong, atau Anda akan mengambil risiko tertangkap dan dipermalukan di depan rekan Anda.)
  • Gunakan format surat bisnis. Mengikuti format surat bisnis untuk suratmu. Sertakan informasi kontak Anda, tanggal, dan informasi kontak majikan. Sampaikan pekerjaan itu kepada majikan, atau, jika Anda tidak tahu kepada siapa surat ditujukan , bisa dibilang Untuk Perhatian , atau cukup mulai dengan paragraf pertama Anda.
  • Fokus pada deskripsi pekerjaan. Mintalah salinan deskripsi pekerjaan dari orang yang Anda rekomendasikan. Dengan cara ini, Anda dapat fokus pada persyaratan spesifik dari posisi tersebut. Coba sertakan kata kunci dari deskripsi pekerjaan dalam surat Anda. Bahkan jika Anda menulis rekomendasi yang lebih umum, Anda masih dapat bertanya kepada karyawan tersebut tentang jenis pekerjaan yang akan mereka lamar.
  • Sertakan contoh spesifik. Dalam surat lamaran, berikan contoh spesifik saat karyawan menunjukkan berbagai sifat atau keterampilan yang dibutuhkan untuk pekerjaan itu. Jika memungkinkan, gunakan angka untuk mengukur keberhasilan mereka . Misalnya, Anda dapat menjelaskan berapa banyak uang yang dihasilkan orang tersebut untuk perusahaan Anda, atau berapa banyak pelanggan yang berinteraksi dengan orang tersebut setiap hari.
  • Tetap positif. Nyatakan bahwa menurut Anda orang ini adalah kandidat yang kuat. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti saya merekomendasikan orang ini tanpa syarat, atau saya akan mempekerjakan orang ini lagi jika saya bisa. Ingat, Anda ingin membantu kandidat ini menonjol.
  • Bagikan informasi kontak Anda. Berikan cara bagi majikan untuk menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan lebih lanjut. Cantumkan alamat email, nomor telepon, atau keduanya dalam surat.
  • Ikuti panduan pengajuan. Tanyakan kepada karyawan bagaimana cara mengirimkan surat itu. Pastikan Anda mengikuti persyaratan apa pun, terutama tentang ke mana dan kapan mengirimnya, serta formatnya (misalnya, PDF, surat fisik, dll.)

Sesuaikan dan Format Surat Anda

  • Gunakan sampel atau template sebagai panduan Anda. Ada baiknya untuk mengulasnya contoh surat rekomendasi dan surat rekomendasi template sebelum menulis surat Anda. Contoh dapat membantu Anda melihat jenis konten yang harus Anda sertakan dalam dokumen Anda, sedangkan template dapat membantu Anda memahami tata letak terbaik dan bagian apa yang akan digunakan (seperti pendahuluan dan paragraf isi).
  • Buat surat Anda mudah dibaca. Kapan memformat surat rekomendasi Anda , gunakan tipe spasi tunggal dengan spasi di antara setiap paragraf. Sejajarkan teks Anda ke kiri, dan gunakan margin 1 inci di sekelilingnya. Pilih A font tradisional seperti Times New Roman atau Arial.
  • Bidik setidaknya satu halaman panjangnya. Jika surat Anda terlalu pendek, sepertinya Anda tidak cukup tahu tentang kandidat untuk membuat rekomendasi.
  • Sesuaikan rekomendasi Anda. Ketika contoh , templat, dan pedoman adalah titik awal yang bagus untuk surat Anda, Anda harus selalu menyesuaikan contoh surat agar sesuai dengan riwayat kerja kandidat dan pekerjaan yang dia lamar.

Surat Referensi Contoh Ketenagakerjaan

Ini adalah surat referensi untuk contoh pekerjaan. Unduh surat referensi untuk template pekerjaan (kompatibel dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lainnya.

Tangkapan layar contoh surat referensi

@ Saldo 2020

Unduh Templat Word

Surat Referensi Contoh Ketenagakerjaan (Versi Teks)

Jane Smith
Jalan Utama 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
jane.smith@email.com

21 Juli 2020

Mempekerjakan manajer
Asuransi ACME
123 Bisnis Rd.
Kota Bisnis, NY 54321

Untuk Perhatian:

Saya ingin merekomendasikan Sharon Doe sebagai kandidat untuk posisi di organisasi Anda. Dalam posisinya sebagai Asisten Staf, Sharon bekerja di kantor kami dari 2015 - 2020.

Sharon melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam posisi ini dan merupakan aset bagi organisasi kami selama masa jabatannya di kantor. Dia memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik, sangat terorganisir, dapat bekerja secara mandiri, dan mampu menindaklanjuti untuk memastikan bahwa pekerjaannya selesai.

Selama masa jabatannya di perusahaan kami, Sharon bertanggung jawab untuk mengawasi asisten kantor departemen. Para asisten ini, di bawah manajemen Sharon, bertanggung jawab atas banyak fungsi administrasi dan administrasi dasar kantor.

Sharon secara efektif menjadwalkan dan mengatur beberapa asisten untuk mempertahankan operasi kantor yang efisien.

Dia mengembangkan program pelatihan untuk para asisten ini yang membuat mereka menjadi ahli dalam operasi kantor dalam separuh waktu mereka dulu.

Sharon selalu bersedia menawarkan bantuannya dan memiliki hubungan baik dengan banyak konstituen yang dilayani oleh kantor kami, termasuk klien, pemberi kerja, dan organisasi profesional lainnya. Kemampuannya untuk berkomunikasi secara efektif dengan semua orang ini melalui email, telepon, dan tatap muka membuatnya menjadi aset bagi kantor kami.

Dia akan menambah nilai bagi perusahaan mana pun, dan saya merekomendasikan dia untuk setiap usaha yang dia pilih untuk dikejar. Beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan lain.

Hormat kami,

Jane Smith

Mengembangkan

Tinjau Lebih Banyak Contoh Surat Referensi

Berikut adalah lebih banyak contoh surat referensi dan rekomendasi untuk berbagai keadaan.

Garis bawah

Hanya Berikan Referensi jika Anda Memiliki Hal-Hal Baik untuk Dikatakan: Jika Anda tidak dapat dengan jujur ​​menjamin pekerjaan pemohon, sebaiknya tolak.

Berikan Contoh Spesifik: Tunjukkan bahwa orang yang Anda rekomendasikan adalah kandidat yang sangat baik untuk pekerjaan itu.

Jadilah Profesional: Gunakan format surat bisnis dan edit serta koreksi dokumen akhir Anda sebelum dikirim.

Ikuti Pedoman Pengajuan: Gunakan format yang diminta dan proses pengiriman, mis. melalui aplikasi online atau melalui email.