Pencarian Pekerjaan

Contoh Surat Referensi Pribadi dan Tips Menulis

wanita menulis surat referensi pribadi di laptop di kantor modern kecil

••• Erik Von Weber/Stone/Getty Images



KE rekomendasi pribadi , juga dikenal sebagai rekomendasi karakter atau referensi karakter, adalah surat rekomendasi yang ditulis oleh seseorang yang dapat berbicara tentang kepribadian dan karakter kandidat pekerjaan. Seseorang mungkin meminta rekomendasi pribadi jika mereka tidak memiliki banyak pengalaman kerja, atau jika mereka merasa majikan mereka tidak dapat menulis referensi positif.

Surat rekomendasi harus memberikan informasi tentang siapa Anda, hubungan Anda dengan orang yang Anda rekomendasikan, mengapa mereka memenuhi syarat, dan keahlian khusus mereka memiliki bahwa Anda mendukung.

Rekomendasi pribadi berfokus pada kepribadian dan keterampilan lunak kandidat dan menggunakan contoh dari kehidupan kandidat di luar pekerjaan.

Kapan Surat Referensi Pribadi Digunakan?

Surat rekomendasi ini ditulis oleh orang-orang yang mengenal kandidat pekerjaan di luar pekerjaan dan dapat berbicara tentang karakter dan kemampuan mereka secara pribadi. Sementara perusahaan biasanya meminta surat referensi dari rekan kerja, terkadang manajer perekrutan akan meminta a surat referensi pribadi demikian juga.

Surat referensi pribadi sering diperlukan untuk pembelian besar, seperti kondominium, atau untuk aplikasi yang berhubungan dengan pendidikan. Selain itu, pengacara yang ingin diterima di bar harus menyerahkan referensi pribadi; surat itu juga sering diperlukan untuk asosiasi profesional dan badan pemandu lainnya.

Ketika siswa sekolah menengah atau perguruan tinggi tanpa pengalaman kerja profesional melamar pekerjaan, peluang sukarela, atau beasiswa, mereka biasanya perlu menunjukkan referensi karakter sebagai pengganti referensi profesional. Ini dapat diminta dari guru, pemimpin klub, pendeta, konselor bimbingan, atau orang dewasa lainnya yang akrab dengan kepribadian dan prestasi siswa.

Pedoman Penulisan Surat Referensi Pribadi

Seperti semua surat rekomendasi, Anda hanya boleh setuju untuk menulis surat referensi pribadi jika Anda merasa nyaman untuk mendukung orang tersebut dan akan dapat menulis catatan yang positif dan antusias. Dalam surat Anda, sertakan informasi tentang bagaimana Anda mengenal orang tersebut. Juga, bagikan perincian tentang moral dan nilai-nilai, pengalaman, atau latar belakang orang tersebut sebagaimana dapat diterapkan pada situasi tersebut. Jika, misalnya, Anda menulis untuk seorang mahasiswa yang melamar beasiswa, Anda pasti ingin menekankan bakat akademis mereka.Jika menulis untuk seseorang yang mencari pekerjaan penjualan ritel pertama mereka, berkonsentrasilah pada deskripsi terperinci tentang keterampilan orang, etos kerja, dan karisma pribadi mereka.

Contoh Surat Referensi Pribadi

Ini adalah contoh surat referensi pribadi. Unduh templat surat (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lainnya.

Saldo 2018

Unduh Templat Word

Contoh Surat Referensi Pribadi #1

Mary Smith
Jalan Utama 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
mary.smith@email.com

1 September 2018

Andre Lewis
Manajer Kota
Kota Smithtown
123 Bisnis Rd.
Kota Bisnis, NY 54321

Nyonya Lewis yang terhormat:

Saya menulis untuk merekomendasikan Ariel Jones untuk posisi di Kota Smithtown. Saya mengenal Ariel sejak dia masih kecil, dan dia adalah kandidat yang sangat memenuhi syarat untuk posisi di pemerintahan kota. Dia telah tinggal di Smithtown hampir sepanjang hidupnya, dan dia sangat terlibat dalam komunitas lokalnya, gerejanya, dan sekolah anak-anaknya.

Ariel telah menunjukkan komitmennya kepada kota sebagai Anggota Dewan Banding dan sebagai peserta aktif dalam banyak upaya masyarakat, termasuk penggalangan dana tahunan untuk Pusat Kota Shelter for the Homeless, Meals on Wheels, dan perpustakaan umum dua tahunan kami. penjualan buku.

Ariel akan menjadi aset yang luar biasa bagi kota dan saya merekomendasikannya kepada Anda tanpa syarat. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya.

Sungguh-sungguh,

Mary Smith

Mengembangkan

Contoh Surat Referensi Pribadi #2

Michael Smith
123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · michael.smith@email.com

1 September 2018

Jessica Jones
Manajer penjualan
Penjualan Acme
123 Bisnis Rd.
Kota Bisnis, NY 54321

Tuan Jones yang terhormat:

Saya menulis referensi ini untuk mendukung Jason Craden. Jason adalah teman sekamar kuliahku, dan kami telah berteman selama sepuluh tahun terakhir. Jika Anda mencari kandidat yang cerdas, berbakat, dan rajin, Jason adalah pasangan yang tepat.

Sebagai seorang siswa, Jason selalu terlibat dalam kelas — dia belajar tidak hanya untuk mendapatkan nilai bagus, tetapi juga karena keinginan untuk benar-benar memahami materi. Tidak heran jika ia menunjukkan karakteristik yang sama begitu ia bergabung dengan dunia kerja. Sebagai seorang teman, Jason mendukung dan peduli. Ketika ayah saya meninggal tak lama setelah kelulusan kami, Jason adalah salah satu orang pertama yang saya beri tahu. Dia tidak hanya terbang untuk bersamaku selama masa sulit ini, tetapi dia juga menanggung beban untuk menyampaikan berita itu kepada teman-teman kuliah kami yang lain. Jason memiliki kemampuan untuk membangun dan mempertahankan persahabatan yang kuat dan bertahan lama.

Keterampilan membangun hubungan ini akan memungkinkan dia untuk unggul sebagai salesman untuk Acme Sales.

Jason akan menjadi aset bagi perusahaan mana pun, dan saya dengan sepenuh hati merekomendasikannya. Jangan ragu untuk menghubungi jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut.

Sungguh-sungguh,

Michael Smith

Mengembangkan

Templat Surat Rekomendasi Pribadi

Menuju: Jika Anda menulis surat, ikuti yang benar format surat bisnis . Mulailah dengan informasi kontak Anda di bagian atas surat, diikuti dengan tanggal, dan kemudian informasi kontak majikan.

Jika Anda mengirim surat sebagai email, Anda tidak perlu menyertakan judul ini. Namun, Anda harus datang dengan garis subjek untuk emailnya. Dalam subjek, sertakan secara singkat tujuan surat Anda dan nama orang yang Anda tulis. Jika Anda mengetahui pekerjaan yang dilamar oleh orang tersebut, Anda juga dapat mencantumkannya. Sebagai contoh Garis subjek: Rekomendasi untuk Nama Depan Nama Belakang, Analis Akun

Sapaan: Saat menulis surat rekomendasi, sertakan salam (Dr. Joyner yang terhormat, Ms. Merrill yang terhormat, dll.). Jika Anda menulis surat umum, alamatkan itu 'Untuk Perhatian ' atau jangan sertakan salam dan mulai dengan paragraf pertama surat itu.

Paragraf Satu: Paragraf pertama dari surat rekomendasi pribadi menjelaskan bagaimana Anda mengetahui orang yang Anda rekomendasikan (dan sudah berapa lama Anda mengenal mereka) dan mengapa Anda memenuhi syarat untuk menulis surat untuk merekomendasikan pekerjaan atau sekolah pascasarjana. Dengan surat pribadi, Anda menulis rekomendasi karena Anda mengenal orang dan karakternya.

Paragraf Kedua dan Ketiga: Paragraf kedua dari surat rekomendasi berisi informasi spesifik tentang orang yang Anda tulis, termasuk mengapa mereka memenuhi syarat dan apa yang dapat mereka sumbangkan. Jika perlu, gunakan lebih dari satu paragraf untuk memberikan detail.

Pastikan untuk memberikan contoh spesifik saat orang tersebut menunjukkan kualitas tertentu. Tidak apa-apa jika ini bukan contoh yang berhubungan dengan pekerjaan – lagi pula, Anda tidak mengenal orang tersebut dari lingkungan kerja. Fokus pada contoh dari hubungan Anda dengan orang itu.

Saat menulis surat yang merujuk kandidat untuk lowongan pekerjaan tertentu, surat rekomendasi harus menyertakan informasi tentang bagaimana keterampilan orang tersebut sesuai dengan posisi yang mereka lamar. Oleh karena itu, tanyakan kepada kandidat untuk daftar pekerjaan sebelumnya, atau setidaknya tanyakan jenis pekerjaan apa yang akan dilamar orang tersebut (jika itu adalah surat rekomendasi umum).

Kesimpulan dengan Ringkasan: Bagian surat rekomendasi ini berisi ringkasan singkat mengapa Anda merekomendasikan orang tersebut. Nyatakan bahwa Anda 'sangat merekomendasikan' orang tersebut atau Anda 'merekomendasikan tanpa syarat' atau yang serupa.

Akhiri surat dengan tawaran untuk memberikan informasi lebih lanjut. Sertakan nomor telepon dalam paragraf atau bentuk kontak lain (seperti alamat email).

Tanda tangan: Akhiri surat dengan tanda tangan seperti Sincerely atau Best. Jika Anda mengirimkan surat ini, akhiri dengan tanda tangan tulisan tangan Anda, diikuti dengan tanda tangan Anda yang diketik.

Jika ini adalah email, akhiri dengan tanda tangan Anda yang diketik. Di bawah tanda tangan Anda, sertakan informasi kontak apa pun.

Cara Menggunakan Template Surat

Sebuah template membantu Anda dengan tata letak surat Anda. Templat juga menunjukkan kepada Anda elemen apa yang perlu Anda sertakan dalam surat Anda, seperti pendahuluan dan paragraf isi.

Anda harus menggunakan template sebagai titik awal untuk surat rekomendasi Anda. Namun, Anda harus selalu fleksibel. Anda dapat mengubah salah satu elemen template agar sesuai dengan kebutuhan Anda sendiri. Misalnya, jika templat surat hanya memiliki satu paragraf isi, tetapi Anda ingin menyertakan dua, Anda harus melakukannya.