Surat & Email

Contoh Surat dan Email Alasan Kerja Hilang

Daftar isiMengembangkanDaftar isi Ilustrasi ini menunjukkan berbagai jenis alasan untuk tidak masuk kerja termasuk

Mary McLain / Keseimbangan



/span>

Ketika Anda diminta untuk memberi tahu atasan Anda secara tertulis ketika Anda melewatkan pekerjaan, tidak dapat masuk kerja, atau ingin mengambil cuti, penting untuk menulis pesan email atau surat profesional dengan rincian dasar mengapa Anda atau akan tidak hadir. Bahkan jika Anda tidak diharuskan untuk memberikan alasan formal, ada baiknya Anda mengirim email singkat untuk menjelaskan ketidakhadiran Anda.

Ketika Majikan Membutuhkan Alasan

Perusahaan mungkin mengharuskan karyawan untuk memberikan surat izin tertulis atau mengirim pesan email ketika mereka melewatkan waktu kerja untuk janji dengan dokter atau karena alasan lain.Selain itu, Anda mungkin perlu meminta cuti resmi secara tertulis. Jika Anda mengambil hari libur pribadi, Anda mungkin diminta untuk memintanya secara tertulis juga.

Jika Anda mengirim email untuk mengatakan bahwa Anda tidak berada di kantor hari ini, pesan singkat sudah cukup untuk berikan pemberitahuan yang sesuai kepada atasan Anda . Jika kamu meminta cuti atau perpanjangan waktu istirahat lainnya, namun, Anda perlu memberikan informasi yang lebih rinci dalam permintaan Anda.

Kapan Mengirim Pesan Anda

Kirim pesan Anda segera setelah Anda tahu bahwa Anda akan membutuhkan waktu untuk tidak bekerja.

Semakin banyak pemberitahuan sebelumnya yang dapat Anda berikan, semakin mudah bagi perusahaan untuk mengatur untuk menutupi beban kerja Anda dan semakin mudah mereka mengabulkan permintaan Anda.

Contoh surat dan pesan email dengan alasan tidak masuk kerja ini dapat dan harus diedit agar sesuai dengan keadaan pribadi Anda—Anda tidak boleh hanya menyalin dan menempelkannya.

Lihat juga di bawah untuk tip tentang apa—dan apa yang tidak—untuk disertakan dalam permintaan Anda untuk surat cuti.

Email Contoh Pesan Permisi untuk Pekerjaan yang Hilang

Contoh Surat Tertulis Dengan Alasan Tidak Bekerja

Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Permisi

Saat Anda memberikan alasan untuk tidak masuk kerja, Anda tidak perlu memberikan terlalu banyak informasi. Buat pesan Anda sesederhana mungkin, tetapi sertakan informasi dasar tentang mengapa Anda tidak bekerja, dan kapan Anda akan kembali.

Contoh Email Alasan

Subjek: Absen Dari Kerja - Nama Anda

Bapak/Ibu yang terhormat. Nama keluarga,

Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa saya tidak masuk kerja pada 11 Juni 2021, karena sakit. Saya tidak dapat melapor untuk bekerja hari itu karena saya harus pergi ke klinik perawatan darurat. Saya dirawat dan disuruh pulang dan beristirahat untuk sisa hari itu.

Tolong beri tahu saya jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut, dan terima kasih atas pengertiannya.

Sungguh-sungguh,

Namamu

Mengembangkan

Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Hari Libur Pribadi

Saat Anda meminta hari libur pribadi dari pekerjaan, Anda tidak perlu memberikan alasan. Cukup minta waktu istirahat, berikan pemberitahuan sebanyak mungkin.

Bila memungkinkan, cobalah untuk menjadwalkan hari libur ketika Anda tahu kantor akan ditutup dan tidak ada tenggat waktu yang mendesak untuk dipenuhi.

Permintaan Email Hari Pribadi

Subjek: Hari Pribadi - Nama Anda

Bapak/Ibu yang terhormat. Nama keluarga,

Saya ingin mengambil cuti pribadi dari pekerjaan pada hari Senin, 22 Juli.

Tolong beri tahu saya jika itu nyaman, dan saya menghargai pertimbangan Anda. Terima kasih!

Sungguh-sungguh,

Namamu

Mengembangkan

Contoh Surat Permintaan Cuti Kerja

Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Permintaan Cuti?

Jika Anda merasa perlu cuti, majikan Anda akan mengharapkan Anda untuk menjelaskan mengapa ini sangat penting bagi Anda. Ketidakhadiran Anda akan membuat mereka tidak nyaman dan mungkin menghabiskan waktu atau uang jika mereka perlu mencari pengganti sementara untuk Anda. Dengan demikian, surat Anda harus menyertakan alasan yang memadai untuk permintaan Anda, didukung oleh perincian logistik berikut:

  • Tanggal Anda tidak akan tersedia untuk bekerja.
  • Tanggal Anda akan kembali bekerja, jika Anda mengetahuinya.
  • Tawaran untuk membantu saat Anda berada di luar kantor, jika memungkinkan.
  • Tawaran untuk menyelesaikan semua proyek/pekerjaan klien yang luar biasa sebelum cuti Anda dimulai, jika waktu memungkinkan.
  • Tawaran untuk memberikan dokumentasi jika Anda meminta cuti medis atau militer.
  • Email dan/atau nomor telepon tempat majikan Anda dapat menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan.
  • Informasi tambahan lainnya yang diperlukan oleh majikan Anda, jika mereka memiliki kebijakan formal untuk meminta waktu sakit atau cuti dari pekerjaan Anda.

Apa yang Tidak Harus Disertakan dalam Surat Permintaan Alasan atau Cuti

Pikirkan baik-baik tentang berapa banyak informasi pribadi yang ingin Anda bagikan dengan atasan Anda mengenai alasan atau permintaan Anda untuk cuti.

Anda tidak ingin atasan Anda berpikir bahwa Anda berbohong atau bahwa ketidakhadiran Anda mungkin membuka jalan untuk kepergian permanen.

Garis bawah

  • Jangan memasukkan terlalu banyak informasi. Anda tidak perlu memberikan semua detail masalah medis atau krisis pribadi. Jaga agar surat Anda tetap pendek dan sederhana.
  • Jangan mengada-ada atau menyertakan informasi apa pun yang tidak dapat diverifikasi. Tetap berpegang pada fakta karena majikan Anda mungkin meminta catatan dari dokter Anda untuk mendukung permintaan Anda.
  • Tetap sederhana. Berikan informasi yang dibutuhkan majikan Anda, tetapi jaga agar email atau surat Anda singkat dan sederhana.

Sumber Artikel

  1. SHRM. , Apakah Majikan Diizinkan untuk Meminta Catatan Dokter Ketika Seorang Karyawan Absen Karena Kesehatan? ' Diakses pada 9 Juni 2021.