Pencarian Pekerjaan

Cara Menulis Surat Rekomendasi (Dengan Contoh)

Teknologi baru

••• FatCamera / Getty Images



Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Untuk beberapa pekerjaan, majikan meminta tertulis surat rekomendasi . Mereka bahkan mungkin memintanya sebagai bagian dari proses aplikasi . Dalam kasus ini, pelamar harus menyerahkan surat rekomendasi (biasanya dua atau tiga) bersama dengan resume dan surat lamaran mereka.

Majikan lain mungkin meminta referensi lebih lanjut selama proses perekrutan, baik di akhir wawancara atau sesudahnya.

Surat-surat rekomendasi ini membawa bobot yang signifikan bagi penerimanya. Jika Anda diminta untuk menulisnya, penting untuk menyertakan detail yang membangun alasan kuat bagi pemohon. Jika Anda tidak merasa nyaman mendukung pelamar, itu lebih baik menolak untuk menulis surat daripada menulis sesuatu yang suam-suam kuku.

Inilah yang perlu Anda ketahui untuk menulis surat positif yang mendukung pelamar kerja.

Tips Menulis Surat Rekomendasi

Jika Anda diminta untuk memberikan referensi untuk pekerjaan tertentu , Anda harus menulis surat dengan mempertimbangkan persyaratan pekerjaan tersebut.

Baca posting atau deskripsi pekerjaan dengan cermat, cari keterampilan dan pengetahuan khusus yang dapat Anda sertakan dalam surat untuk kandidat Anda.

Dalam surat Anda, catat di mana ada kecocokan antara kualifikasi pelamar dan tanggung jawab pekerjaan.

Dengan surat rekomendasi umum , fokus pada jenis atau kategori pekerjaan yang dilamar orang tersebut. Contoh Anda dalam jenis surat ini akan lebih luas, dan kurang spesifik.

Kumpulkan Informasi Sebelum Anda Mulai

Mintalah orang yang Anda tuju untuk memberi Anda salinan posting pekerjaan dan resume mereka atau curriculum vitae (CV) sebelum Anda mulai menulis surat Anda. Juga dapat membantu untuk meninjau surat lamaran mereka untuk melihat bagaimana mereka sendiri mengajukan kualifikasi mereka untuk pekerjaan itu.

Saat Anda menulis rekomendasi yang lebih umum, minta subjek surat Anda untuk menguraikan target pekerjaan mereka, bersama dengan memberi Anda satu atau dua contoh pekerjaan yang mereka lamar.

Juga minta mereka untuk membagikan aset mereka yang paling berharga untuk jenis pekerjaan itu, terutama yang mungkin Anda amati dalam hubungan Anda dengan orang yang Anda rekomendasikan.

Semakin banyak informasi yang Anda miliki tentang pekerjaan atau jenis pekerjaan yang dilamar oleh kandidat, semakin efektif rekomendasi Anda.

Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Rekomendasi

Paragraf pertama surat Anda harus menjelaskan bagaimana Anda mengenal orang yang Anda tulis. Referensikan jabatan Anda dan jabatan individu pada saat Anda berinteraksi, serta sifat hubungan Anda, termasuk apakah Anda mengawasi orang yang Anda rekomendasikan.

Biasanya, Anda juga akan menyertakan lamanya waktu Anda mengenal orang tersebut.

Badan surat

Tubuh surat Anda harus merujuk pada keterampilan , kualitas, bidang pengetahuan, dan aset lain dari orang yang Anda rekomendasikan. Mulailah dengan membuat daftar kekuatan yang ingin Anda sampaikan dalam rekomendasi Anda.

Kemudian buat kalimat yang menunjukkan bukti pernyataan Anda—ini akan membuat surat Anda lebih kredibel. Berikan contoh spesifik saat Anda mengamati kandidat menggunakan keterampilan yang mereka soroti kepada manajer perekrutan.

Ini mungkin terdiri dari proyek atau peran di mana mereka berhasil menerapkan keterampilan tertentu. Mengutip pencapaian di mana nilai ditambahkan ke organisasi Anda dan menjelaskan kekuatan yang memungkinkan orang tersebut menghasilkan hasil tersebut bisa sangat menarik. Jika kamu bisa mengukur kontribusi spesifik individu dengan angka penjualan atau dolar, angka, atau persentase yang mengesankan, ini bahkan lebih baik (Contoh: Joan memimpin tim penjualan kami untuk mencapai pertumbuhan 48% yang belum pernah terjadi sebelumnya dalam perolehan prospek kuartal terakhir).

Penutupan Surat

Dalam pernyataan penutup Anda, akan sangat efektif untuk menyebutkan bahwa Anda akan mempekerjakan orang itu lagi. Atau, sebutkan keyakinan Anda bahwa orang tersebut akan menjadi tambahan yang luar biasa bagi perusahaan.

Bagikan Informasi Kontak Anda

Sebagai bagian dari penutupan Anda, Anda juga dapat membagikan nomor telepon dan alamat email dengan menyebutkan keinginan Anda untuk berbagi perspektif tambahan tentang kandidat. Dengan begitu, calon pemberi kerja dapat dengan mudah menghubungi jika mereka memiliki pertanyaan lanjutan.

Contoh dan Template Surat Rekomendasi Kerja

Unduh templat surat (kompatibel dengan Google Documents atau Word Online) atau baca contoh di bawah.

Tangkapan layar contoh surat rekomendasi pekerjaan

Saldo 2018

Unduh Templat Word

Contoh Surat Rekomendasi Pekerjaan (Versi Teks)

Megan Greene
Manajer penjualan
Acme Incorporated
14 Oak Drive
Kota mana saja, CT 32444
555-222-3333
mgreene@email.com

26 Mei 2020.

Marlene Gray
Manajer Penjualan Domestik
CBI Industri
321 Jalan Utama
Bigtown, NY 12000

Ibu Gray yang terhormat,

Saya menulis kepada Anda tentang Mark Slade, yang telah melamar posisi rekanan penjualan di perusahaan Anda. Mark telah bekerja di departemen saya sebagai rekanan penjualan sejak lulus dengan pujian tahun lalu dari University of Connecticut. Kami mempekerjakannya setelah lulus sebagian karena penampilannya yang luar biasa sebagai pekerja magang pada musim panas sebelumnya.

Mark telah menjadi tambahan yang fantastis untuk tim saya. Dia mudah beradaptasi dengan departemen kami, dengan cepat dan menyeluruh mempelajari semua produk kami, bukan hanya produk yang menjadi tanggung jawabnya untuk dijual. Antusiasme terhadap pekerjaannya dan keterampilan komunikasinya yang luar biasa menjadikannya aset instan bagi perusahaan. Mark melampaui tujuan pribadinya untuk setiap kuartal dan bahkan meluangkan waktu untuk membantu rekan-rekannya menutup penjualan yang sangat sulit. Mark kompeten dan terorganisir, dan sikap positif serta selera humornya membuatnya populer di kalangan pelanggan kami serta rekan-rekannya.

Saya percaya bahwa Mark memiliki potensi yang luar biasa dan akan menjadi tambahan yang luar biasa untuk staf Anda. Saya tidak keberatan mempekerjakannya lagi dan saya yakin merekomendasikan Mark untuk bekerja di perusahaan Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut atau ingin berbicara dengan saya secara pribadi, jangan ragu untuk menghubungi saya.

Sungguh-sungguh,

Tanda Tangan Tulisan Tangan Anda (untuk hard copy letter)

Megan Greene

Mengembangkan

Memformat Surat Anda

Berikut adalah pedoman untuk memformat surat rekomendasi termasuk panjang, format, font, dan cara mengatur huruf Anda. Jika ini adalah pertama kalinya Anda menulis surat rekomendasi, Anda mungkin merasa terbantu untuk menggunakan a templat .

Mengirim Surat Anda

Anda mungkin diminta untuk mengirim surat kepada orang yang Anda rekomendasikan atau langsung ke pemberi kerja. Jika Anda mengirim melalui email, lampirkan salinan surat Anda ke pesan email sebagai dokumen PDF atau Microsoft Word. Postingan pekerjaan atau pemberi kerja biasanya akan menentukan bagaimana rekomendasi tersebut harus dikirim dan kepada siapa rekomendasi tersebut harus dikirim.

Ketika Anda Tidak Dapat Menulis Rekomendasi Positif

Jika Anda mengalami kesulitan dengan jujur ​​membingkai surat yang menarik untuk seorang kandidat, maka tidak apa-apa untuk menolak permintaan .

Sebenarnya lebih baik mengatakan tidak daripada menulis surat yang tidak mendukung secara kuat orang yang Anda rekomendasikan.

Anda bisa mengatakan sesuatu yang samar-samar seperti Anda tidak merasa nyaman menulis rekomendasi atau Anda tidak memiliki jenis paparan yang memungkinkan Anda memberikan jenis surat yang tepat.

Sumber Artikel

  1. kron. ' Apakah Perusahaan Memeriksa Referensi Anda Sebelum Wawancara? ?' Diakses 24 Mei 2020.

  2. Clemson.edu. Pedoman Penulisan Surat Rekomendasi .' Diakses 24 Mei 2020.