Surat & Email

Cara Menulis Catatan Terima Kasih Wawancara Kerja

orang yang berbaring tengkurap mengetik di laptop di ruangan putih

•••

JGI/Jamie Grill / Getty Images



Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Mungkin perlu waktu untuk menyusun dan mengirim ucapan terima kasih setelah wawancara kerja, tetapi itu bisa sangat berharga.

Menurut survei Accountemps, sekitar 80% manajer mengatakan bahwa mereka menganggap ucapan terima kasih berpengaruh saat mengevaluasi kandidat. Penting juga untuk dicatat bahwa hanya 24% pelamar kerja yang mengirimkan ucapan terima kasih setelah wawancara.

Jika Anda salah satu pelamar yang meluangkan beberapa menit meluangkan waktu untuk mengirim ucapan terima kasih kepada pewawancara Anda, itu akan membantu Anda untuk menonjol.

Baca di bawah ini untuk saran tentang cara mengirim catatan terima kasih, bersama dengan tip menulis, memformat, dan mengirim catatan untuk menunjukkan penghargaan Anda.

Pertimbangkan Format Ucapan Terima Kasih Anda

Sebelum menulis catatan Anda, pikirkan baik-baik tentang format pesan terima kasih Anda. Jika Anda punya waktu, Anda dapat mengirimkan catatan tulisan tangan. Ini adalah format yang lebih pribadi.

Namun, jika Anda tahu majikan akan membuat keputusan perekrutan dengan cepat, Anda harus mengirim email ucapan terima kasih sebagai gantinya. Menurut survei Accounttemps, 94% pengusaha mengatakan email ucapan terima kasih dapat diterima, dan sekitar 86% pengusaha mengatakan catatan tulisan tangan dapat diterima.

Cara lain yang mungkin untuk mengucapkan terima kasih adalah melalui a panggilan telepon (asalkan Anda tidak menelepon terlalu sering) dan media sosial (termasuk pesan pribadi di LinkedIn).

Salah satu format yang harus dihindari adalah pesan teks—hanya 5% pemberi kerja yang menganggap pesan teks sesuai.

Kiat untuk Menulis Catatan Terima Kasih

  • Kirim Secepat Mungkin: Apa pun format yang Anda pilih, kirimkan ucapan terima kasih Anda secepat mungkin. Anda ingin majikan melihat surat itu saat wawancara Anda masih segar di benaknya. Anda juga ingin mengirim surat Anda sebelum mereka membuat keputusan perekrutan karena surat itu mungkin membantu peluang Anda.
  • Kirim Satu ke Setiap Pewawancara: Jika Anda diwawancarai oleh sebuah panel, pertimbangkan untuk mengirimkan catatan kepada setiap orang. Alamat mereka dengan nama, daripada mengirim surat atau email umum.
  • Beli Kartu Catatan: Jika Anda memutuskan untuk menulis catatan tulisan tangan, simpan sekotak catatan terima kasih umum, bersama dengan persediaan perangko. Atau, pertimbangkan ucapan terima kasih pribadi dengan foto Anda disertakan. Ini adalah cara yang baik untuk mengingatkan pewawancara siapa Anda, serta menegaskan kembali minat Anda pada pekerjaan itu.
  • Jual Diri Anda: Gunakan surat terima kasih Anda tidak hanya untuk mengungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan untuk wawancara tetapi juga untuk (secara singkat) mengingatkan pewawancara tentang kualifikasi utama Anda untuk pekerjaan itu dan untuk menegaskan kembali minat Anda pada posisi tersebut.
  • Sebutkan Apa Saja yang Anda Lupakan: Jika ada poin penting yang Anda lupa sampaikan selama wawancara (misalnya, pengalaman penting terkait yang tidak Anda sebutkan), Anda dapat memasukkannya secara singkat di sini.
  • Tetap Singkat: Buat catatan terima kasih Anda singkat—tidak lebih dari beberapa paragraf yang sangat pendek.
  • Sunting, Sunting, Sunting: Meskipun wawancara sudah selesai, catatan ini masih merupakan bagian dari proses perekrutan. Anda ingin memastikan surat Anda ditulis dengan baik dan, jika tulisan tangan, tulisan tangan Anda jelas. Bacalah surat Anda sebelum mengirimnya, periksa apakah ada kesalahan.

Anda juga dapat meninjau surat terima kasih tips menulis untuk saran tentang apa yang harus ditulis. Juga, ini terima kasih kutipan yang dapat Anda gunakan untuk membuat catatan dan surat terima kasih.

Contoh Catatan Terima Kasih Wawancara

Berikut adalah contoh catatan terima kasih wawancara kerja tulisan tangan. Pastikan tulisan tangan Anda jelas dan mudah dibaca. Jika tidak, pertimbangkan untuk mengirim email saja.

Ibu Simmons yang terhormat,

Terima kasih banyak telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan saya hari ini. Saya sangat tertarik dengan posisi layanan pelanggan, dan saya menghargai waktu yang Anda luangkan untuk mendiskusikan pekerjaan dengan saya. Saya akan senang menjadi anggota tim Anda.

Pengalaman saya dalam layanan pelanggan, bersama dengan keterampilan komunikasi saya, akan memungkinkan saya untuk terjun langsung ke peran tersebut.

Sekali lagi, terima kasih banyak untuk wawancaranya. Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan atau jika saya dapat memberikan informasi tambahan.

Salam,

Teagan Donohue

Mengembangkan

Lebih Banyak Contoh Catatan Terima Kasih

Jika Anda masih tidak yakin harus menulis apa, tinjau contoh surat ucapan terima kasih berlaku untuk berbagai situasi yang berhubungan dengan pekerjaan. Edit contoh ucapan terima kasih yang Anda pilih, sehingga mencerminkan kepribadian Anda dan pekerjaan spesifik yang Anda lamar.

Pertimbangkan Surat Pengaruh

Surat pengaruh adalah cara lain untuk mengucapkan terima kasih dan untuk berbagi informasi lebih rinci tentang mengapa Anda menjadi aset bagi majikan. Inilah cara dan waktu menulis surat pengaruh bukannya surat terima kasih.

Tip Menulis Catatan Terima Kasih

Perlu lebih banyak ide tentang cara menyempurnakan surat terima kasih Anda? Menulis catatan terima kasih memberikan lebih banyak informasi tentang cara menulis surat terima kasih , termasuk siapa yang harus berterima kasih, apa yang harus ditulis, dan kapan harus menulis surat terima kasih terkait pekerjaan.

Sumber Artikel

  1. Robert Setengah. ' Apa yang Perlu Anda Ketahui Tentang Catatan Terima Kasih Pasca-Wawancara .' Diakses pada 17 November 2020.