Wanita Dalam Bisnis

Cara Bekerja Lebih Cepat dan Lebih Efisien

5 Tips untuk Melakukan Pekerjaan Anda Lebih Cerdas

Wanita lelah dengan mata tertutup di mejanya

•••

Rafal Rodzoch / Getty Images



Kita telah dikondisikan untuk berpikir bahwa bekerja keras hanya berarti bekerja berjam-jam . Tetapi apakah penting seberapa banyak Anda bekerja jika Anda tidak memberikan hasil yang bagus? Sebagian besar dari kita telah mendengar klise 'bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras', tetapi kita sering tidak mengindahkan kebijaksanaannya.

Bekerja lebih cerdas berarti mendapatkan hasil terbaik dengan sedikitnya waktu dan energi yang terbuang. Ini membutuhkan langkah mundur untuk memikirkan bagaimana kita bekerja, bukan hanya berapa banyak pekerjaan yang kita lakukan atau berapa jam kita mencatatnya. Jika Anda bekerja secara efisien untuk jumlah jam yang sama dengan waktu Anda bekerja sekarang, berapa banyak lagi yang dapat Anda capai? Coba terapkan lima teknik ini dan lihat.

Prioritaskan Tugas

Prioritaskan proyek kerja berdasarkan jumlah pekerjaan yang terlibat serta tanggal jatuh tempo yang dijadwalkan. Berikan waktu yang cukup untuk setiap proyek, tetapi tetapkan timer untuk diri sendiri sebagai tantangan untuk menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. Jangan melompat-lompat di antara tugas-tugas. Fokus pada satu per satu, menggunakan a teknik produktivitas yang dikenal sebagai 'chunking,' dan biarkan diri Anda terserap dalam melakukan pekerjaan yang baik. Saat penghitung waktu berbunyi, istirahatlah dan alihkan persneling ke jenis tugas yang berbeda untuk membuat diri Anda tetap terlibat.

Jaga Ruang Kerja yang Bersih

Jika Anda ingin bekerja lebih cepat, akan sangat membantu jika semuanya dapat diakses dan diatur. Semakin banyak waktu Anda menelusuri file—atau lebih buruk lagi, tumpukan di meja Anda—semakin Anda terganggu. Ruang kerja yang bersih juga membantu menjernihkan pikiran Anda. Jaga agar meja Anda tetap rapi dan desktop komputer Anda bebas dari kekacauan sehingga Anda dapat langsung mengerjakan tugas yang ada. Luangkan sedikit waktu setiap hari untuk membereskan pekerjaan Anda dan membersihkannya, sehingga ruang kerja Anda siap untuk pekerjaan terbaik Anda saat Anda kembali.

Minimalkan Gangguan

Saat mengerjakan proyek, cobalah untuk meminimalkan gangguan. Turunkan dering di ponsel Anda dan simpan jauh dari pandangan. Matikan kebisingan lain, seperti program televisi, atau musik apa pun yang tidak membantu Anda fokus pada pekerjaan. Tetapkan harapan dengan rekan kerja Anda dan tutup pintu Anda untuk menghindari gangguan. Jangan menghindari bersosialisasi dengan rekan kerja Anda, tetapi tetap lakukan pada waktu istirahat agar Anda tidak terpental keluar masuk mode kerja.

Hindari Kesibukan

Sangat mudah untuk tertarik pada tugas yang dapat Anda centang dengan cepat dari daftar. Terutama ketika Anda menghabiskan sepanjang hari dengan perasaan terganggu dan tidak produktif, menghilangkan beberapa kesibukan yang tidak ada artinya terdengar cukup bagus. Tetapi seringkali tugas-tugas itu tidak membantu Anda memberikan hasil yang baik. Tetapkan waktu terbatas setiap hari untuk memeriksa semua kesibukan yang diperlukan, tetapi simpan waktu terbaik Anda untuk tugas-tugas terpenting Anda.

Hancurkan Proyek Besar

Sebuah proyek besar bisa tampak terlalu berat untuk ditangani. Anda terus mendorongnya ke dasar tumpukan, meskipun Anda tahu itu penting. Alih-alih menghindarinya, cobalah memecah proyek besar itu menjadi serangkaian tugas kecil. Pilih beberapa untuk diselesaikan selama seminggu dan rencanakan itu ke dalam pekerjaan Anda. Perasaan bahwa Anda membuat kemajuan menuju tujuan besar akan menginspirasi Anda dalam tugas-tugas Anda yang lain.

Kerja Cerdas

Dalam hal bekerja secara produktif, tingkat upaya yang Anda lakukan dalam sebuah proyek tidak selalu berarti akan menghasilkan produk yang berkualitas. Jika tugas memakan waktu terlalu lama karena Anda lelah, terganggu, atau tidak teratur, itu tandanya Anda bekerja terlalu keras.

Menjadi pekerja yang efisien dan produktif berarti memprioritaskan pekerjaan Anda dan memberikan waktu yang cukup untuk melakukannya dengan benar. Mempraktikkan kebiasaan kerja yang baik akan memastikan hasil yang positif dan konsisten. Langkah terpenting yang dapat Anda ambil untuk bekerja lebih efisien adalah membuat rencana yang dapat Anda ikuti setiap hari.