Pencarian Pekerjaan

Cara Mengundurkan Diri Dari Pekerjaan Anda melalui Email

Daftar isiMengembangkanDaftar isi Ilustrasi ini menampilkan beberapa tip untuk mengirim email untuk berhenti dari pekerjaan termasuk

Theresa Chiechi / Keseimbangan



/span>

Ada cara yang benar dan cara yang salah ke keluar dari pekerjaanmu . Jika memungkinkan, selalu terbaik untuk berhenti secara pribadi . Percakapan tatap muka menunjukkan rasa hormat kepada calon majikan Anda dan memperkuat hubungan saat Anda menutup bab ini dalam karier Anda. Anda tidak pernah tahu kapan Anda mungkin membutuhkan jaringan kontak, a rekomendasi , atau surat referensi . Manajer Anda jauh lebih mungkin untuk membantu Anda jika Anda menjalani hari-hari terakhir Anda di kantor dengan anggun dan profesionalisme puncak.

Kapan Dapat Diterima untuk Berhenti dari Pekerjaan Anda melalui Email

Ada beberapa keadaan ketika berhenti secara langsung tidak memungkinkan. Terkadang, keadaan pribadi mengharuskan Anda untuk meninggalkan pekerjaan dalam waktu singkat, atau tanpa pemberitahuan sama sekali . Jika Anda memiliki keadaan darurat keluarga, misalnya, dan harus segera pergi, Anda mungkin perlu mengundurkan diri dengan mengirimkan pesan email kepada manajer Anda.

Mungkin percakapan tatap muka tidak dimungkinkan karena Anda bekerja dari jarak jauh di negara bagian lain. Masuk akal, dalam hal ini, untuk mengundurkan diri melalui email. Karena kemungkinan besar itulah cara Anda berdua berkomunikasi, itu tidak akan tampak tiba-tiba seperti jika Anda bekerja bersama di kantor yang sama.

Alasan lain untuk mengundurkan diri melalui email adalah jika Anda bekerja untuk manajer yang kasar atau di lingkungan yang tidak aman secara psikologis. Mengundurkan diri melalui email mungkin merupakan pilihan teraman Anda. Dalam hal ini, Anda tidak mengorbankan apa pun dengan memutuskan koneksi karena kemungkinan besar bos Anda tidak akan memberi Anda rekomendasi. Yang terpenting, Anda melindungi diri sendiri, yang datang sebelum pertimbangan karier.

Tips Mengirim Email untuk Keluar dari Pekerjaan

Bahkan jika Anda berhenti dari pekerjaan Anda melalui email, memberi pemberitahuan dua minggu adalah praktik standar. Namun, jika pergi ke kantor tidak memungkinkan, Anda mungkin tidak dapat memberikan pemberitahuan sebanyak itu. Jika Anda memiliki kontrak kerja, pastikan untuk memeriksa berapa banyak pemberitahuan yang harus Anda berikan.

Berikan pemberitahuan sebanyak mungkin untuk menjaga hubungan baik dengan atasan Anda.

Jangan merasa Anda perlu memberikan rincian dalam surat Anda tentang alasan Anda pergi. Jika Anda tidak ingin memberikan alasan berhenti , Anda cukup menyatakan bahwa Anda adalah mengundurkan diri karena alasan pribadi .

Ini juga bukan ruang untuk mengeluh tentang perusahaan atau rekan kerja. Jaga agar email Anda tetap singkat dan sertakan hanya perincian penting, karena salinan surat ini kemungkinan akan disimpan dalam file karyawan Anda, dan dapat ditinjau jika Anda pernah meminta referensi kepada perusahaan.

Email Anda surat pengunduran diri harus dikirim ke atasan langsung Anda, dengan tembusan ke departemen Sumber Daya Manusia di tempat kerja Anda. Salin alamat email pribadi Anda pada pesan sehingga Anda memiliki email dalam catatan Anda.

Apa yang Harus Disertakan dalam Pesan Email Anda

Saat Anda berhenti dari pekerjaan menggunakan email, ada informasi yang perlu Anda sertakan dalam pesan Anda:

  • Tanggal pengunduran diri Anda efektif
  • Apa yang harus dilakukan perusahaan dengan gaji terakhir Anda jika tidak disetorkan langsung dan Anda tidak kembali bekerja?
  • Setiap pertanyaan yang mungkin Anda miliki mengenai kompensasi dan tunjangan
  • Bagaimana perusahaan dapat menghubungi Anda, jika perlu, dengan a nomor telepon dan alamat email pribadi di tanda tangan Anda .

Anda juga dapat menyertakan ucapan terima kasih yang sopan kepada perusahaan dan/atau manajer Anda. Jadikan baris subjek pesan email Anda 'Pengunduran Diri - Nama Anda.' Menggunakan baris subjek langsung ini akan memastikan bahwa manajer Anda tidak mengabaikan bagian penting dari korespondensi ini.

Templat Email Pengunduran Diri

Gunakan template ini sebagai titik awal untuk membuat pesan pengunduran diri Anda sendiri.

Garis subjek: Pengunduran Diri - Nama Anda

Paragraf pertama
Nyatakan bahwa Anda mengundurkan diri dan sertakan tanggal efektif pengunduran diri Anda.

Paragraf tengah
Di bagian (opsional) berikutnya dari pesan email pengunduran diri Anda, ucapkan terima kasih kepada atasan Anda atas kesempatan yang Anda miliki selama bekerja di perusahaan tersebut.

Paragraf Akhir
Akhiri pesan email pengunduran diri Anda (juga opsional) dengan menawarkan bantuan transisi.

Penutupan
Dengan hormat,

Namamu
Telepon
Email Pribadi

Mengembangkan

Contoh Pesan Email Pengunduran Diri

Berikut adalah contoh pesan pengunduran diri email, termasuk tanggal terakhir karyawan tersebut akan bekerja.

Baris Subjek Email: Pengunduran Diri - Anna Leonard

Tuan Collins yang terhormat:

Saya minta maaf karena memberi tahu Anda melalui email. Namun, keadaannya sedemikian rupa sehingga saya tidak akan bisa lagi datang ke kantor. Harap terima pesan email ini sebagai pemberitahuan bahwa saya meninggalkan posisi saya dengan CDF efektif 1 September 2020, karena alasan pribadi.

Saya menghargai kesempatan yang telah diberikan kepada saya di perusahaan dan bimbingan serta dukungan profesional Anda. Saya berharap Anda dan perusahaan lebih sukses di masa depan.

Tolong beri tahu saya apa yang diharapkan sejauh waktu cuti pribadi saya yang masih harus dibayar dan gaji terakhir saya.

Jika saya dapat membantu selama masa transisi ini, beri tahu saya.

Salam,

Anna Leonard
Surel
Telepon

Mengembangkan

Sumber Artikel

  1. Majalah Stanford. ' Cara Berhenti dari Pekerjaan Anda .' Diakses pada 17 November 2021.

  2. SHRM. , Bisakah Majikan Mengharuskan Pekerja Memberi Pemberitahuan Sebelum Mereka Berhenti? ' Diakses pada 17 November 2021.

  3. TimbalX. ' Cara Menulis Surat Pengunduran Diri yang Tidak Akan Membakar Jembatan .' Diakses pada 17 November 2021.