Sumber Daya Manusia

Bagaimana Menegosiasikan Jadwal Kerja yang Fleksibel

Pertimbangkan Keuntungan untuk Majikan Anda Sebelum Anda Negosiasi

Wanita di Telepon dan di Komputer dan menggendong bayi saat bekerja dari rumah

•••

Jamie Grill / Getty Images



Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Banyak orang memiliki pilihan untuk bekerja jadwal fleksibel yang memungkinkan mereka melewatkan perjalanan yang sulit untuk bekerja. Orang lain akan memiliki minggu kerja terkompresi yang memungkinkan mereka untuk bekerja empat, 10 jam sehari bukannya lima, 8 jam sehari. Namun, yang lain akan bekerja dari jarak jauh, telecommuting dari rumah. Gunakan tips ini untuk membantu Anda bernegosiasi untuk jadwal kerja yang fleksibel.

Keuntungan dari Jadwal Kerja Fleksibel

Keuntungan dari jadwal kerja yang fleksibel bagi karyawan adalah jelas dan terdokumentasi dengan baik. Jadi, rencanakan untuk menegosiasikan jadwal kerja yang fleksibel dengan atasan Anda.

Negosiasi jadwal kerja yang fleksibel bukan tentang Anda. Ini bukan tentang apa yang terbaik untuk Anda dan keluarga Anda. Negosiasi adalah tentang keuntungan bagi pemberi pekerjaan untuk memungkinkan Anda untuk bekerja dengan jadwal yang fleksibel. Dengan perhatian dan sedikit kreativitas, Anda dapat mengubah setiap keuntungan bagi Anda dan keluarga menjadi keuntungan bagi atasan Anda.

Apakah Anda Perlu Bernegosiasi?

Semakin, tempat kerja yang ramah karyawan memiliki pengaturan kerja yang fleksibel yang tertulis dalam kebijakan dan prosedur mereka. Periksa Anda buku pegangan karyawan dan berbicara dengan staf Sumber Daya Manusia. Trennya adalah bagi pengusaha untuk semakin mendukung telecommuting dan jadwal fleksibel lainnya , setidaknya beberapa waktu.

Tanyakan di sekitar organisasi Anda untuk melihat apakah karyawan lain memiliki jadwal yang fleksibel. Cari tahu apa yang mereka lakukan untuk menegosiasikan jadwal dan perhatikan tip mereka untuk membuat jadwal bekerja.

Organisasi dengan kebijakan jadwal kerja yang fleksibel juga memiliki pedoman. Ini sering kali mencakup bahwa karyawan harus membuat pengaturan pengasuhan anak alternatif, sehingga orang tua yang bekerja dari jarak jauh bebas untuk bekerja.

Yang lain menentukan ketersediaan karyawan untuk komunikasi yang sering dan mengharuskan kehadiran secara elektronik atau tatap muka di rapat. Beberapa menetapkan lamanya waktu yang dibutuhkan untuk menanggapi komunikasi.

Buat Rencana untuk Menegosiasikan Jadwal yang Fleksibel

Jangan mendekati atasan Anda tentang jadwal yang fleksibel tanpa rencana. Anda hanya memiliki satu kesempatan untuk bernegosiasi jika perusahaan Anda tidak memiliki kebijakan. Permudah bos untuk mengatakan, 'ya.'

Pikirkan tentang apa yang ingin Anda negosiasikan. Apa Jadwal kerja akan memberikan keseimbangan kehidupan kerja yang ingin Anda capai? Pikirkan tentang hidup dan pekerjaan Anda. Bisakah Anda mengerjakan komponen pekerjaan dari rumah? Jika demikian, berapa hari idealnya? Atau, akankah waktu mulai yang lebih lambat memungkinkan Anda untuk mengantar anak-anak ke tempat penitipan anak?

Perhatikan kehidupan dan kebiasaan kerja Anda dengan serius. Beberapa karyawan tidak dapat bekerja dari rumah. Binatu selalu menelepon, atau tagihan harus dibayar. Mereka menemukan perusahaan rekan kerja merangsang dan akan kehilangan olok-olok kantor.

Tanyakan pada diri sendiri apakah Anda dapat membagi hidup Anda. Karyawan yang melakukan ini dengan baik adalah kandidat terbaik untuk telecommuting.

Bagaimana Jadwal Fleksibel Akan Menguntungkan Majikan Anda

Setelah Anda membuat rencana untuk apa yang ingin Anda negosiasikan untuk jadwal fleksibel Anda, pikirkan tentang bagaimana jadwal fleksibel itu menguntungkan majikan Anda . Mungkin Anda akan dapat bekerja selama dua jam yang sekarang Anda habiskan untuk bepergian.

Lebih sedikit stres akan membuat Anda menjadi karyawan yang lebih baik. Mengetahui bahwa Anda dapat menitipkan anak-anak di tempat penitipan anak dan menjemput mereka akan membuat Anda tidak terlalu peduli dengan kesejahteraan mereka.

Banyak karyawan menemukan bahwa mereka mendapatkan lebih banyak pekerjaan yang diselesaikan dengan memulai lebih awal, tetap terlambat atau telecommuting. Karyawan menemukan bahwa mereka dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan ketika ada lebih sedikit interupsi. Jika telecommuting adalah solusi kerja fleksibel Anda, negosiasikan fakta bahwa atasan Anda tidak perlu menyediakan ruang harian atau kantor untuk Anda.

Ketika Anda siap untuk bernegosiasi, buat kasus Anda. Tawarkan untuk mencoba jadwal fleksibel sebagai percobaan untuk meyakinkan atasan, rekan kerja, dan pelanggan bahwa pengaturan itu menguntungkan semua pihak.

Tulis Rencana untuk Bernegosiasi Dengan Majikan Anda

Proposal tertulis Anda harus mencakup hal-hal berikut:

  • Mengapa Anda menginginkan jadwal yang fleksibel
  • Bagaimana jadwal yang fleksibel akan menguntungkan majikan Anda?
  • Jika Anda melakukan telecommuting, jelaskan stasiun kerja rumah Anda, dan peralatan Anda
  • Bagaimana Anda akan sering berkomunikasi dengan atasan, pelanggan, dan rekan kerja Anda?
  • Bagaimana Anda akan menyelesaikan pekerjaan dan mencapai tujuan Anda?
  • Bagaimana Anda dan manajer Anda dapat secara teratur meninjau efektivitas jadwal kerja yang fleksibel dengan evaluasi berkala
  • Dukungan yang Anda perlukan dari manajer Anda untuk membuat pengaturan fleksibel berhasil
  • Kebutuhan apa pun yang Anda miliki khusus untuk posisi dan tanggung jawab pekerjaan Anda

Negosiasi Dengan Supervisor Anda

Dengan asumsi Anda telah membuat rencana yang layak yang menguntungkan Anda dan atasan Anda, atur pertemuan dengan supervisor Anda untuk meminta jadwal yang fleksibel.

Ingatlah bahwa penyelia Anda memiliki tanggung jawab untuk menjalankan kebijakan perusahaan yang ada dan untuk memastikan keadilan dan konsistensi di seluruh departemennya dan departemen perusahaan lainnya. Ketika Anda menegosiasikan jadwal yang fleksibel, Anda bukan satu-satunya pertimbangan.

  • Rencana tertulis Anda, yang dibagikan dengan supervisor, akan membantu tujuan Anda.
  • Berusahalah untuk menyepakati standar komunikasi, penilaian pencapaian tujuan, penanda evaluasi kinerja, penilaian keberhasilan, dan cara untuk mengevaluasi kesuksesan yang berkelanjutan dengan manajer, pelanggan, dan rekan kerja Anda.
  • Terutama penting adalah lingkaran umpan balik yang Anda buat dengan manajer Anda sehingga kekhawatirannya dapat diatasi. Manajer Anda harus dapat mempertahankan dan mendukung jadwal kerja Anda yang fleksibel di komunitas kerja Anda. Karyawan lain akan segera meminta akomodasi yang sama atau serupa. Anda ingin keputusan Anda dipandang adil oleh karyawan lain.

KE jadwal kerja fleksibel dapat bekerja dengan sukses untuk semua pihak. Anda perlu menegosiasikan kasus Anda, meyakinkan atasan Anda bahwa Anda bekerja dan berkontribusi untuk kepentingan terbaiknya, dan menemukan cara untuk mengukur dan mempublikasikan keberhasilan pengaturan.

Anda perlu memastikan bahwa komunikasi dengan rekan kerja dan pelanggan sesukses sebelum jadwal kerja yang fleksibel. Ukur hasil Anda. Mengkomunikasikan hasil. Tetap berhubungan. Hadiri rapat mingguan Anda.

Kerjakan jam kerja inti yang dibutuhkan. Pahami bahwa tanggung jawab untuk berhasil, ketika Anda bernegosiasi dan bekerja dengan jadwal yang fleksibel, terletak tepat di tangan Anda.