Saran Karir

Surat Tindak Lanjut untuk Pertemuan Alumni di Acara Jejaring Perguruan Tinggi

Wanita melihat dokumen

••• Mladen_Kostic / Getty Images



Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Menghadiri acara jejaring alumni perguruan tinggi adalah cara cerdas untuk memperluas daftar kontak profesional Anda dan, idealnya, untuk menemukan peluang karier baru. Namun, menghadiri acara itu sendiri hanyalah setengah dari pertempuran — yang penting adalah menindaklanjuti secepat mungkin dengan alumni yang berpartisipasi.

Rencanakan untuk menghabiskan hari setelah setiap acara jejaring mengerjakan surat khusus untuk setiap kontak yang Anda temui. Dalam surat-surat ini, Anda harus memastikan untuk merujuk topik yang Anda diskusikan dan mengungkapkan penghargaan Anda atas waktunya. Mengirim pesan email baik-baik saja, tetapi, jika Anda punya waktu, surat kertas yang dikirim melalui pos adalah cara yang baik untuk menarik perhatian pembaca.

Jika Anda menulis untuk mengucapkan terima kasih, kirimkan surat Anda dalam waktu 24 jam setelah rapat, dan tidak lebih dari dua hari kemudian.Jika Anda menindaklanjuti percakapan sebelumnya, kirim pesan Anda saat Anda memiliki informasi untuk disampaikan atau pertanyaan untuk diajukan.

Surat Tindak Lanjut Alumni

Penting untuk diingat bahwa surat-surat ini dimaksudkan terutama untuk mengucapkan terima kasih atas nasihat dan percakapan. Meskipun baik untuk mengungkapkan harapan Anda bahwa Anda akan tetap berhubungan dan bahkan untuk menyebutkan bahwa Anda secara aktif mengejar karir di industri alumni atau di tempat kerja mereka, ini bukan waktunya untuk secara langsung minta referensi l atau wawancara kerja.

Alih-alih, gunakan surat ini untuk memulai percakapan yang diperlukan untuk akhirnya membangun hubungan profesional yang berkelanjutan dan saling menguntungkan. Tinjau informasi tentang apa yang harus disertakan, dan contoh surat kertas dan pesan email yang dikirim untuk ditindaklanjuti setelah bertemu dengan kontak alumni.

Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Anda?

Ketika Anda menindaklanjuti dengan alumni yang Anda temui di wawancara informasi atau program jaringan, penting untuk memulai surat atau email Anda dengan pengingat siapa Anda dan bagaimana Anda bertemu.

Program jaringan bisa sibuk, dan mungkin sulit untuk melacak semua orang yang terhubung dengan Anda. Ini akan memudahkan koneksi Anda untuk membalas jika mereka tahu siapa Anda dan mengapa Anda menulis.

Saat Anda mengirim email atau surat tindak lanjut, sertakan hal berikut:

  • Sebuah pengingat tentang bagaimana Anda bertemu
  • Pembaruan status pencarian pekerjaan atau magang
  • Jenis bantuan yang Anda cari
  • Terima kasih dan apresiasi atas bantuannya
  • Kontak informasi

Pastikan untuk menyesuaikan surat Anda agar sesuai dengan keadaan pribadi dan profesional Anda, dan dengan hati-hati mengoreksi dan mengeditnya sebelum Anda mengirimkannya. Sangat penting untuk membuat kesan terbaik.

Surat Tindak Lanjut untuk Temu Alumni di Acara Jejaring Perguruan Tinggi

Berikut adalah contoh surat tindak lanjut untuk dikirim melalui surat siput ke kontak yang Anda temui di acara jejaring alumni perguruan tinggi.

Lindsay Syiah
876 Timur St.
New Brunswick, NJ 08901

1 Mei 2021

Mr Daniel Miranda
Penerbitan XYZ
456 7th Avenue
New York, New York 10018

Bapak Miranda yang terhormat,
Senang bertemu Anda di ABC College Alumni Networking Dinner minggu lalu. Saya benar-benar senang berbicara dengan Anda tentang jalur karir saat ini di bidang penerbitan.
Deskripsi Anda tentang hari kerja biasa di XYZ Publishing House hanya meningkatkan minat saya pada karir penerbitan. Percakapan kami memulai roda berputar dalam pikiran saya tentang bagaimana saya akan dapat mentransfer keterampilan menulis dan mengedit yang telah saya pelajari sebagai jurusan jurnalisme ke pengaturan pekerjaan dunia nyata setelah kelulusan saya Juni ini.

Saat ini saya mulai mencari magang musim panas di bidang penerbitan. Saya percaya keterampilan komunikasi saya dan pengalaman yang saya peroleh sebagai penulis dan kemudian editor senior untuk surat kabar perguruan tinggi kami dan situs web yang terkait akan membuat saya menjadi editor magang yang ideal.

Tolong beri tahu saya jika Anda mendengar tentang peluang magang di XYZ Publishing House, atau jika Anda memiliki saran mengenai orang atau perusahaan untuk dihubungi. Saya bisa dihubungi di 555-111-1234 atau lindsay.shia@gmail.com.

Terima kasih banyak atas kesediaan Anda untuk membantu siswa dari ABC College.
Sungguh-sungguh,

Tanda tangan (surat hardcopy)

Lindsay Syiah

Mengembangkan

Pesan Tindak Lanjut Email untuk Temu Alumni di Acara Jejaring Perguruan Tinggi

Jika Anda mengirim surat sebagai pesan email, sertakan nama Anda di subjek pesan sehingga kontak Anda tahu dari siapa pesan itu berasal. Tidak perlu menyertakan informasi kontak penerima dalam email, tetapi Anda harus memberikan semua informasi kontak Anda sendiri sehingga dia memiliki banyak cara untuk menanggapi Anda.

Pesan Anda akan memiliki peluang yang lebih baik untuk dibuka dan dibaca jika penerima mengetahui siapa yang menulis. Berikut ini contohnya:

Subjek: Greg Ellesworth - Terima Kasih

Ibu Jones yang terhormat,
Terima kasih banyak telah meluangkan waktu untuk berbicara dengan saya selama Konferensi Jaringan Alumni kami baru-baru ini di ABC College.
Deskripsi Anda tentang peluang dan tantangan yang Anda nikmati di XYZ Software telah memperkuat niat saya untuk menempatkannya di daftar A saya perusahaan tempat saya ingin bekerja setelah saya lulus dengan gelar ilmu komputer saya Mei ini.

Saya sangat tertarik untuk mempelajari bagaimana Anda sendiri memulai sebagai magang dengan Perangkat Lunak XYZ dan terus mendapatkan promosi ke posisi Anda saat ini – sangat menarik untuk melihat bagaimana perusahaan mendukung pertumbuhan karir karyawannya. Jika Anda mendengar tentang peluang magang yang dibuka dengan XYZ, saya akan sangat berterima kasih jika Anda meneruskan daftar tersebut kepada saya.

Terima kasih banyak atas kesediaan Anda untuk membantu siswa dari ABC College.
Sungguh-sungguh,
Greg Ellesworth
576 S. Mercer Ave.
Seattle, WA 08170
555-111-1234
greg.ellesworth@gmail.com
linkedin.com/in/ellesworth-greg

Mengembangkan

Lebih Banyak Contoh Surat Jaringan

Berikut adalah lebih banyak contoh resume dan surat lamaran untuk mahasiswa dan lulusan yang dapat Anda gunakan sebagai titik awal untuk korespondensi Anda sendiri:

Sumber Artikel

  1. Universitas Pittsburgh. ' Menindaklanjuti Secara Efektif: Surat-surat Penting Dalam Dunia yang Sibuk Saat Ini .' Diakses pada 8 Oktober 2021.

  2. Pusat Pendidikan Karir Universitas Columbia. ' Surat Tindak Lanjut: Sentuhan Ekstra .' Diakses pada 8 Oktober 2021.