Surat Pengantar

Contoh Tata Letak Surat Sampul dan Tip Format

Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Gambar oleh Colleen Tighe The Balance 2019



/span>

Saat menulis surat lamaran (seperti yang harus Anda lakukan setiap kali Anda mengirimkan resume sebagai bagian dari lamaran pekerjaan), tata letak surat Anda sangat penting. Tata letak mengacu pada cara kata-kata diatur pada halaman, termasuk judul, spasi, dan font. Anda ingin menggunakan tata letak yang membuat surat Anda mudah dibaca dan profesional.

Baca di bawah ini untuk saran tentang cara menata surat Anda, serta template untuk surat lamaran.

Tip Tata Letak Surat Sampul

Saat meletakkan surat lamaran, Anda ingin mengikuti tata letak tipikal surat Bisnis .

Menuju. Surat bisnis dimulai dengan informasi kontak Anda, dan kemudian informasi kontak majikan, jika tersedia.

Spasi huruf. Sangat penting untuk memberi ruang dengan benar pada tata letak surat pengantar yang Anda kirim, dengan spasi di antara judul, salam, setiap paragraf, penutup, dan tanda tangan Anda. Ruang tunggal surat Anda dan tinggalkan spasi di antara setiap paragraf. Juga, ingatlah untuk membenarkan seluruh surat Anda ke kiri.

Huruf dan ukuran huruf. Saat memilih font, gunakan a font sederhana seperti Arial, Verdana, Courier New, atau Times New Roman. Ukuran font Anda tidak boleh lebih kecil dari 10-pt. tetapi tidak lebih besar dari 12-pt. Dalam memilih ukuran font Anda, 12 pt. mungkin yang terbaik—Anda tidak ingin mengganggu manajer perekrutan dengan membuatnya harus menyipitkan mata untuk membaca font Anda.

Cara Menggunakan Template Surat Pengantar

Itu templat surat lamaran di bawah ini menunjukkan tata letak untuk surat pengantar yang khas. Gunakan templat untuk menyusun surat lamaran Anda sendiri. Ini akan memberi Anda saran tentang cara memberi spasi pada surat Anda, font apa yang digunakan, dan bagaimana membenarkan halaman Anda.

Apa yang Termasuk dalam Surat

Template juga menjelaskan secara singkat jenis konten apa yang harus ada di setiap paragraf. Gunakan informasi ini untuk membantu Anda mulai menulis surat Anda sendiri, yang disesuaikan dengan riwayat karir Anda, kualifikasi profesional, hardskill dan softskill , dan pengetahuan Anda tentang pekerjaan dan perusahaan yang Anda lamar.

Anda juga dapat meninjau contoh surat lamaran untuk saran tentang cara menulis surat lamaran Anda.

Jadilah Fleksibel

Saat menggunakan format atau contoh surat, ingatlah untuk bersikap fleksibel. Anda dapat menambah atau menghapus paragraf agar sesuai dengan kebutuhan deskripsi pekerjaan tertentu. Surat Anda tidak harus sama persis dengan template.

Tulis Surat Pengantar yang Disesuaikan

Juga, perlu diingat bahwa strategi terbaik Anda adalah menulis surat lamaran yang disesuaikan untuk setiap pekerjaan yang Anda lamar. Mempekerjakan manajer dapat mengetahui kapan mereka telah dikirimi surat pengantar umum; mereka lebih cenderung tertarik pada kandidat yang telah meluangkan waktu untuk menulis surat unik yang secara khusus membahas lowongan pekerjaan yang mereka tawarkan.

Templat Surat Pengantar dengan Tata Letak

Menuju
Itu bagian pertama surat lamaran Anda harus mencakup informasi tentang bagaimana majikan dapat menghubungi Anda. Jika Anda memiliki informasi kontak untuk majikan, sertakan itu. Jika tidak, cukup daftarkan informasi Anda. Bagian ini harus diberi spasi tunggal dan rata kiri, dengan spasi antara informasi kontak Anda dan informasi kontak majikan Anda.

Milikmu Kontak informasi

Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Kode Pos Negara
Nomor telepon Anda
Alamat email anda

(ruang angkasa)

Tanggal

(ruang angkasa)

Informasi Kontak Majikan

Nama
Judul
Perusahaan
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos

(ruang angkasa)

Sapaan

(ruang angkasa)

Bapak/Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

(ruang angkasa)

Paragraf pertama:

Setiap paragraf isi Anda harus diberi spasi tunggal, dengan spasi di antara setiap paragraf. Itu paragraf pertama surat lamaran Anda harus menyertakan informasi tentang posisi yang Anda lamar, termasuk jabatan. Anda harus menyatakan bagaimana Anda mendengar tentang pekerjaan itu, dan (secara singkat) jelaskan mengapa menurut Anda Anda adalah kandidat yang ideal untuk posisi tersebut.

(spasi antar paragraf)

Paragraf Tengah:

Itu bagian selanjutnya surat lamaran Anda harus menjelaskan apa yang Anda tawarkan kepada majikan. Sebutkan mengapa Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan itu dan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda cocok untuk posisi yang Anda lamar. Berikan contoh spesifik untuk membuktikan keahlian dan pengalaman Anda; contoh-contoh ini akan muncul di halaman jika Anda menyediakannya dalam format bullet.

(spasi antar paragraf)

Paragraf Akhir:
Akhiri surat lamaran Anda dengan berterima kasih kepada majikan karena mempertimbangkan Anda untuk posisi itu. Sertakan informasi tentang bagaimana Anda akan menindaklanjuti dengan mereka mengenai status aplikasi Anda.

(ruang angkasa)

Penutupan:

(ruang angkasa)

Hormat kami,

(spasi ganda)

Tanda tangan:

Tanda tangan tulisan tangan (untuk hard copy surat)

(spasi ganda)

Tanda Tangan yang Diketik

Contoh Surat Pengantar

Ini adalah contoh surat lamaran. Unduh templat surat (kompatibel dengan Google Documents atau Word Online) atau baca contoh di bawah.

Contoh surat lamaran

@ Saldo 2020

Unduh Templat Word

Contoh Surat Pengantar

Kelly Timmons
Jalan Suar 62
Stasiun Huntington, NY 11746
555-123-4568
kelly.timmons@myemail.com

17 Agustus 2020

Ms Maribel Jones
Manajer Sumber Daya Manusia
Elektronik Belview
Jalan Utama 123
Huntington, NY 11743

Ibu Jones yang terhormat:

Saya senang menemukan posisi Perwakilan Layanan Pelanggan di halaman Karir di situs web Belview Electronics. Saya yakin saya akan cocok untuk perusahaan Anda karena saya memiliki semua kualifikasi yang Anda butuhkan, serta pengalaman yang luas dalam layanan pelanggan dan industri elektronik.

Saya memiliki gelar sarjana dalam ilmu komputer, dan saya fasih berbahasa Inggris dan Spanyol. Selain itu, saya bekerja sebagai perwakilan pelanggan untuk perusahaan pipa lokal saat saya masih kuliah. Saya memiliki keterampilan telepon yang sangat baik dan kemampuan untuk melakukan banyak tugas. Selain itu, saya terorganisir dengan baik, dan mahir dalam sebagian besar program pengolah kata dan spreadsheet. Jadwal saya sangat fleksibel, dan saya akan senang bekerja malam atau akhir pekan jika diperlukan.

Terima kasih banyak atas pertimbangan Anda. Saya telah menyertakan resume saya sehingga Anda dapat meninjau lebih lanjut kualifikasi saya untuk posisi tersebut. Ponsel saya adalah 555-123-4568, dan email saya adalah kelly.timmons@myemail.com. Saya berharap untuk mendengar dari Anda sehingga kami dapat mengatur wawancara.

Sungguh-sungguh,

Kelly Timmons (tanda tangan untuk hard copy surat)

Kelly Timmons

Mengembangkan

Tips Mengirim Surat Pengantar Email

Saat Anda mengirim surat melalui email, sertakan nama dan jabatan Anda di baris subjek pesan Anda:

Subjek: Nama Depan Nama Belakang – Posisi Manajer

Mengembangkan

Daftar Anda informasi kontak di tanda tangan Anda , bukan di badan surat:

Sungguh-sungguh,

Nama depan Nama Belakang
Email mu
Nomor telepon Anda
URL Profil LinkedIn Anda (opsional)

Mengembangkan