Wawancara Kerja

Pertanyaan Wawancara Akuntansi Umum Dengan Jawaban Terbaik

Bagaimana Mempersiapkan Wawancara Akuntan

Daftar isiMengembangkanDaftar isi Gambar menunjukkan seorang wanita melakukan wawancara. Teks berbunyi:

Gambar oleh Theresa Chiechi The Balance 2019



/span>

Saat Anda mewawancarai untuk posisi akuntansi , itu pertanyaan wawancara akan bervariasi tergantung pada pekerjaan.

Akuntan memiliki peran penting dalam hampir semua bisnis, organisasi, atau lembaga pemerintah yang menangani uang. Perusahaan yang tidak cukup besar untuk mempekerjakan staf akuntansi internal sering mempekerjakan akuntan sebagai kontraktor luar. Akuntan juga bekerja untuk perusahaan penasihat keuangan dan bank, atau sebagai penasihat pajak.

Beberapa pertanyaan yang akan Anda dapatkan ketika Anda mewawancarai sebagai seorang akuntan, oleh karena itu, adalah spesifik industri. Tapi yang lain biasa terjadi dalam wawancara akuntansi apa pun, terlepas dari industrinya. Lihat daftar pertanyaan wawancara akuntansi yang umum, bersama dengan contoh jawaban, dan tip untuk mempersiapkan wawancara Anda.

1:32

Bagaimana Menjawab 4 Pertanyaan Wawancara Akuntansi Umum

Pertanyaan Wawancara Akuntansi Umum

Beri diri Anda kesempatan untuk bersaing dengan meninjau pertanyaan-pertanyaan ini yang kemungkinan besar akan Anda terima selama wawancara, bersama dengan contoh tanggapan.

1. Apa yang Anda anggap sebagai tantangan terbesar yang dihadapi profesi akuntansi saat ini?

Yang Ingin Mereka Ketahui: Tidak ada satu jawaban yang benar untuk pertanyaan ini, tetapi Anda harus dapat menunjukkan pengetahuan dan komitmen terhadap profesi Anda dengan memiliki jawaban yang dipikirkan dengan matang dan cerdas. Pewawancara ingin melihat bahwa Anda sudah familiar dengan industri dan tantangannya, dan bahwa Anda cukup peduli dengan pekerjaan Anda untuk memiliki pendapat.

Perubahan terbaru pada kode pajak adalah salah satu tantangan besar bagi industri karena kita harus menjelajahi semua aturan dan pedoman baru, dan menyesuaikannya. Tentu saja, menanggapi undang-undang perpajakan baru sudah tidak asing lagi bagi industri akuntansi. Masalah mendesak lainnya untuk semua orang di lapangan adalah teknologi. Layanan akuntansi online yang tersedia dapat membuat peran seorang profesional berpengalaman tampak kurang penting, yang berarti sebagai akuntan, kami harus menawarkan kepada klien sesuatu yang tidak dapat dilakukan oleh komputer.

Mengembangkan

2. Aplikasi akuntansi apa yang Anda kenal?

Yang Ingin Mereka Ketahui: Ada banyak aplikasi di luar sana, dan tidak ada orang yang bisa mengetahui semuanya. Pewawancara ingin melihat bahwa Anda mengetahui lebih dari satu aplikasi dan memiliki pengetahuan tentang alat-alat profesi. Selain menyebutkan yang Anda sukai (dan mengapa), Anda juga dapat berbicara tentang perkembangan terkini dalam perangkat lunak yang relevan.

Saya paling akrab dengan perangkat lunak akuntansi Nama Perusahaan ABC, karena itulah yang saya gunakan setiap hari di posisi terakhir saya. Saya juga menggunakan aplikasi akuntansi X dan Y dalam peran lain. Dan, setelah mantan rekan kerja merekomendasikannya, saya baru-baru ini memulai kursus online tentang cara menggunakan aplikasi Z untuk bisnis.

Mengembangkan

3. Jelaskan keuntungan dan kerugian dari berbagai paket akuntansi yang telah Anda gunakan dalam pekerjaan akuntan terbaru Anda.

Yang Ingin Mereka Ketahui: Bersiaplah untuk membagikan contoh spesifik pro dan kontra dari perangkat lunak akuntansi yang Anda gunakan. Tanggapan Anda akan menunjukkan kepada pewawancara pengetahuan Anda serta pemikiran kritis dan keterampilan penilaian Anda.

Saya menemukan kegunaan—dan harga—Accounting ABC menarik. Namun, saya sedikit frustrasi dengan beberapa fungsi yang hilang, yang menjadi standar dengan paket populer lainnya seperti XYZ dan XXX.

Mengembangkan

4. Jelaskan proses akuntansi yang telah Anda kembangkan atau tingkatkan.

Yang Ingin Mereka Ketahui: Jika Anda masih di awal karier, Anda mungkin belum mengembangkan proses apa pun, tetapi Anda harus siap menunjukkan bahwa Anda dapat berinovasi. Pikirkan tentang sesuatu yang telah Anda bantu ubah atau kembangkan selama beberapa tahun terakhir.

Dalam peran saya di Perusahaan ABC, saya menemukan bahwa proses penanganan penggantian biaya perjalanan perusahaan untuk tim penjualan sangat sulit dan memakan waktu sehingga laporan pengeluaran setiap orang datang terlambat. Saya membentuk tim untuk mengevaluasi proses dan merampingkan jika memungkinkan. Kami dapat menggunakan aplikasi yang kami unduh di semua ponsel yang disediakan perusahaan, dan karena kami beralih ke proses baru ini, laporan menjadi lebih tepat waktu.

Mengembangkan

5. Jelaskan saat Anda membantu mengurangi biaya pada pekerjaan akuntansi sebelumnya.

Yang Ingin Mereka Ketahui: Semua akuntan harus dapat menekan biaya. Itu adalah bagian utama mengapa majikan mempekerjakan mereka. Jelaskan saat ketika Anda mengurangi biaya secara tak terduga melalui inovasi atau ketekunan pribadi Anda. Sediakan rincian keuangan kesuksesan Anda jika pewawancara meminta Anda untuk menguraikannya.

Seringkali lisensi yang tidak digunakan untuk program perangkat lunak yang membebankan biaya per-lisensi (terlepas dari apakah lisensi sedang digunakan atau tidak) menghabiskan banyak anggaran. Saya memimpin audit perangkat lunak kami, menghabiskan waktu dengan setiap departemen untuk memahami program dan layanan apa yang digunakan. Kami menemukan bahwa beberapa departemen telah membeli program yang pada dasarnya melakukan tugas yang sama dan bahwa kami membayar lebih banyak lisensi daripada yang digunakan. Saya melakukan analisis untuk mengungkap bahwa merampingkan program kami dapat menghasilkan penghematan 15% di bidang anggaran ini, dan mempresentasikan temuan saya kepada dewan eksekutif.

Mengembangkan

6. Jelaskan saat Anda harus menggunakan data numerik atau grafik untuk meyakinkan seorang manajer.

Yang Ingin Mereka Ketahui: Diskusikan bagaimana data atau bagan atau grafik membantu Anda membuat kasus Anda, dan bagaimana hasilnya menguntungkan organisasi.

Selama bertahun-tahun, perusahaan saya telah beralih ke vendor yang sama untuk menyimpan produk kertas. Setiap tahun—meskipun semakin menjauh dari kertas, dan menuju komunikasi online—harga keseluruhan yang kami bayar naik. Manajer saya enggan untuk memutuskan hubungan, karena mencari vendor baru bisa jadi sulit. Saya menunjukkan bagan peningkatan dari tahun ke tahun, bersama dengan meneliti alternatif dan mendapatkan tawaran untuk layanan, dan menunjukkan kepadanya bahwa kami dapat menghemat 40% dari biaya ini. Melihat data yang ditata sangat meyakinkan.

Mengembangkan

7. Jelaskan saat ketika Anda harus bekerja sangat keras untuk memberikan layanan hebat kepada pelanggan atau klien. Apa yang Anda lakukan dan apa hasilnya?

Yang Ingin Mereka Ketahui: Pewawancara ingin melihat bahwa Anda seorang pekerja keras, dan bersedia bekerja lebih keras di luar deskripsi pekerjaan atau jam 5 sore. akhir hari. Bagikan informasi tentang apa yang Anda lakukan untuk memberikan layanan dan bagaimana Anda mencapainya.

Satu cerita benar-benar muncul di benak saya—dalam peran saya sebagai akuntan untuk Perusahaan ABC, yang melayani bisnis kecil, kami memiliki klien baru yang baru saja memulai bisnis kecil. Bisnisnya berjalan dengan baik, tetapi jelas bahwa pembukuan bukanlah favoritnya. Akan mudah untuk menjualnya paket yang tidak bisa dia gunakan sendiri, dan menguncinya ke dalam langganan tahunan. Sebagai gantinya, saya memberikan empat sesi pelatihan tentang perangkat lunak sehingga dia dapat secara mandiri melacak penjualan dan pengeluarannya. Sejak itu, dia merekomendasikan kami ke bisnis kecil lain yang mendaftar ke layanan kami karena pujiannya.

Mengembangkan

8. Jelaskan saat ketika Anda menghadapi tenggat waktu yang sangat menuntut untuk menyiapkan laporan atau laporan keuangan. Bagaimana reaksi Anda? Apakah hasilnya?

Yang Ingin Mereka Ketahui: Manajemen waktu adalah keterampilan penting bagi akuntan, yang berurusan dengan banyak tenggat waktu sepanjang tahun. Bagikan contoh yang menunjukkan bagaimana Anda menangani situasi dengan lancar. Hindari melebih-lebihkan, yang bisa dianggap kurang jujur ​​oleh pewawancara Anda.

Tenggat waktu tersulit yang dapat saya ingat adalah menyiapkan laporan TA akhir tahun di ABC Industries karena ada begitu banyak pekerjaan persiapan yang terlibat, dan ada banyak ketergantungan pada anggota tim lain yang menyediakan data dari departemen mereka. Kabar baiknya adalah semua orang tahu betapa pentingnya membuat dan menyajikan temuan dalam laporan ini. Rekan kerja saya sangat baik dalam berpegang pada tenggat waktu yang saya tetapkan untuk menyerahkan informasi (dan saya juga membangun beberapa hari ruang gerak ekstra untuk berjaga-jaga).

Mengembangkan

9. Bagaimana Anda memastikan bahwa Anda tidak melupakan detail dan memastikan akurasi saat Anda menyiapkan entri jurnal bulanan, mencatat transaksi, dll.?

Yang Ingin Mereka Ketahui: Hampir semua orang terkadang melupakan detail kecil—kecuali akuntan, yang tidak mampu melakukannya. Bagikan strategi Anda untuk memastikan Anda tidak lupa atau tidak sengaja mengubah catatan. Anda dapat mengatakan bahwa Anda tidak rentan terhadap kesalahan dalam tanggapan Anda, atau bahwa Anda baik dengan detail, tetapi cobalah untuk melangkah lebih dalam dari itu.

Di sebelah monitor komputer saya, saya memiliki catatan tempel yang bertuliskan 'Periksa—lalu periksa kembali.' Ini adalah pengingat bagi saya untuk melacak semua detail terkecil dan untuk selalu memastikan bahwa pekerjaan saya akurat. Saya melakukan beberapa hal untuk memastikan saya tidak melupakan detail: pertama, saya mengotomatiskan tugas sebanyak mungkin. Juga, saya menggunakan pengingat kalender dan daftar kuno yang bagus untuk memastikan bahwa saya mengingatkan diri saya untuk melakukan tugas sehingga tidak ada yang hilang di kotak masuk saya.

Mengembangkan

10. Jelaskan saat Anda harus menjelaskan masalah akuntansi yang kompleks kepada seseorang tanpa latar belakang akuntansi. Bagaimana Anda membantu audiens Anda memahami situasinya?

Yang Ingin Mereka Ketahui: Kemampuan Anda untuk berkomunikasi dengan non-akuntan mungkin sangat penting, terutama jika Anda akan berperan sebagai penasihat dengan kontak langsung dengan klien atau dengan anggota tim dari departemen lain. Saat merespons, tekankan Anda kemampuan berkomunikasi dan bakat bercerita , serta kemampuan Anda untuk bekerja sebagai bagian dari tim .

Saya perhatikan bahwa banyak orang menjadi kewalahan ketika Anda memberikan banyak fakta dan angka kepada mereka. Jadi, pada pertemuan terakhir saya dengan pemilik usaha kecil untuk berbagi saran strategis, saya tidak hanya memiliki presentasi PowerPoint, tetapi saya juga memberikan ringkasan tertulis. Setelah presentasi saya, saya memberi pelanggan waktu 15 menit untuk meninjau ringkasan, dan kemudian kami dapat melakukan percakapan berdasarkan pemahaman bersama tentang masalah keuangan.

Mengembangkan

Bagaimana Menjawab Pertanyaan Wawancara Akuntansi

Seperti yang Anda lihat, pertanyaan wawancara akuntansi umumnya merupakan campuran pertanyaan tentang masalah akuntansi dan keterampilan akuntansi Anda sendiri, plus pertanyaan perilaku tentang keterampilan lunak , karakter, dan kebiasaan kerja.

Anda tidak boleh mencoba untuk menampilkan kepalsuan selama wawancara kerja karena, di antara masalah lain, pewawancara Anda mungkin memperhatikan dan memutuskan bahwa kurangnya keterusterangan Anda adalah tanda bahaya untuk masalah yang lebih dalam.

Namun, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk diwawancarai dengan baik dan dipekerjakan dengan berlatih beberapa pertanyaan wawancara kerja yang khas , serta pertanyaan umum untuk akuntan yang tercantum di atas.

Untuk yang paling sukses, gunakan contoh dari karir Anda dalam tanggapan Anda dan atur jawaban Anda dengan baik. Anda ingin menceritakan sebuah kisah yang menarik dan berdasarkan fakta, tetapi jangan terlalu mendalami detail seluk beluknya.

Tips untuk Wawancara Akuntansi

Bagaimana Anda bisa mendapatkan wawancara akuntansi, dan menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat kuat untuk posisi itu? Ikuti strategi ini:

Bersiaplah untuk pertanyaan: Itu berarti berlatih tanggapan Anda terlebih dahulu . Juga, tinjau kembali deskripsi pekerjaan sebelum wawancara sehingga Anda akan tahu yang mana dari Anda kualifikasi dan keterampilan untuk menekankan. Ayo bersiap dengan beberapa contoh/cerita yang akan menunjukkan keterampilan itu dan tunjukkan nilai Anda sebagai karyawan.

Melakukan penelitian: Itu lebih banyak yang Anda ketahui tentang perusahaan , semakin Anda dapat mempersonalisasi tanggapan Anda. Selain mencari berita tentang perusahaan dan menjelajahi situs web dan media sosial mereka, Anda juga dapat mencari pewawancara Anda di LinkedIn.

Terlihat terorganisir: Ini adalah keterampilan yang penting untuk banyak peran, tetapi khususnya permintaan untuk akuntan. Jadi, bawalah banyak salinan resume Anda dalam portofolio yang rapi. Pastikan pakaian wawancara Anda juga sangat rapi.

Siapkan Pertanyaan untuk Ditanyakan kepada Pewawancara

Pastikan untuk mempersiapkan daftar pertanyaan untuk ditanyakan kepada pewawancara Anda — ini menunjukkan bahwa Anda benar-benar tertarik dengan perusahaan dan pekerjaan baru. Berikut adalah beberapa opsi:

  1. Bisakah Anda memberi tahu saya tentang orang yang berperan di depan saya? Mengapa dia pergi?
  2. Seperti apa hari-hari biasa dalam peran ini, dan apakah ada waktu sibuk dalam setahun?
  3. Apa yang paling Anda sukai dari bekerja di perusahaan ini?
  4. Apa saja tantangan besar yang dihadapi tim Anda saat ini?
  5. Apa langkah selanjutnya dalam proses wawancara ini?

Ingat: Anda tidak perlu mengajukan banyak pertanyaan, tetapi tanyakan setidaknya satu. Prioritaskan pertanyaan yang akan membantu Anda mengetahui lebih banyak tentang perusahaan dan budayanya, dan pada akhirnya memahami apakah pekerjaan itu cocok untuk Anda.

Cara Membuat Kesan Terbaik

Ikuti strategi ini untuk membuat kesan yang baik selama wawancara kerja Anda:

  • Datang tepat waktu, dan berpakaian profesional —kedua faktor ini akan membantu Anda membuat kesan pertama yang baik.
  • Berikan salam yang baik —itu berarti berjabat tangan (jangan telapak tangan berkeringat!) dan tersenyum ketika Anda bertemu pewawancara Anda . Selama percakapan Anda, lakukan kontak mata, miliki postur tubuh yang baik, dan pertahankan sikap profesional dan antusias.
  • Berikan jawaban yang kuat dan relevan untuk pertanyaan —di situlah semua latihan pertanyaan wawancara umum Anda berguna.
  • Tulis ucapan terima kasih setelah wawancara —Mengirim ucapan terima kasih adalah sopan, dan juga berfungsi sebagai cara untuk mengingatkan pewawancara tentang kualifikasi Anda.

Cari tahu lebih lanjut tentang caranya buat kesan yang baik selama wawancara kerja Anda .