Surat & Email

Contoh Salam Surat Bisnis

Pemandangan dari atas dari seorang wanita yang menggunakan komputer saat bekerja/belajar di ruangan yang tampak modern.

•••

JGalione / Getty Images



Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Ketika kamu sedang menulis surat bisnis , penting untuk menyertakan salam yang sesuai di awal surat Anda. Ini benar apakah Anda mengirim pesan Anda melalui email atau melalui surat. Menggunakan sapaan yang tepat mengatur nada untuk surat Anda dan menunjukkan kepada penerima bahwa Anda memahami aturan dasar etiket bisnis.

Sementara 'Hai', 'Halo,' atau bahkan 'Hai' yang sederhana cocok dalam korespondensi biasa, salam yang lebih formal lebih tepat jika Anda mengirim email tentang masalah yang berhubungan dengan bisnis, seperti surat lamaran , surat rekomendasi , atau surat pertanyaan .

Berikut ini adalah daftar contoh surat salam yang cocok untuk korespondensi bisnis dan pekerjaan. Nanti, kami akan menjelaskan cara memilih dan memformat salam, serta cara mengarahkan surat kepada seseorang yang namanya tidak Anda ketahui.

Contoh Salam Surat Bisnis

  • Tuan Smith yang terhormat
  • Tuan dan Nyonya Smith yang terhormat
  • Dear Mr. White dan Ms. Smith
  • Dear Dr. Smith
  • Hakim Smith yang terhormat
  • Dear Ms.Jones
  • Dear Jane Doe
  • Dear Dr. Haven
  • Dear Dr. dan Mrs. Haven
  • Nama Depan yang Terhormat (jika Anda mengenal orang itu dengan baik)

Semua salam ini dimulai dengan kata sayang. Meskipun Anda dapat dengan mudah memulai surat dengan nama orang tersebut, hal itu dapat disalahartikan sebagai hal yang tiba-tiba atau bahkan kasar. Selalu aman untuk memulai salam Anda dengan kata sayang dalam surat bisnis.

Satu pengecualian adalah ketika Anda menggunakan salam umum Untuk Perhatian , tetapi lebih pada itu sebentar lagi.

Coba Cari Kontak Person

Namun, sebelum menggunakan salam umum (atau meninggalkan salam), lakukan yang terbaik untuk mencari tahu nama orang yang Anda hubungi. Jika Anda melamar atau menanyakan tentang pekerjaan dan nama manajer perekrutan tidak termasuk dalam daftar pekerjaan, Anda dapat mencari judul majikan atau manajer perekrutan di situs web perusahaan. Jika ada nomor kontak, Anda juga dapat menelepon dan menanyakan nama manajer perekrutan kepada asisten administrasi.

Jika Anda mengirim jenis surat yang berbeda , Anda masih dapat mencari nama orang tersebut di situs web perusahaan, atau berbicara dengan asisten administrasi atau kontak di perusahaan untuk menanyakan nama orang yang ingin Anda hubungi.

Ketika Anda Tidak Memiliki Kontak Person

Jika Anda tidak memiliki narahubung di organisasi, Anda dapat mengabaikan salam dan memulai dengan paragraf pertama surat Anda atau menggunakan a salam umum seperti Untuk Perhatian . 'Kepada Siapa Yang Berkepentingan' dianggap ketinggalan zaman, jadi periksa opsi lain sebelum Anda menggunakannya.

Salam Umum untuk Surat Bisnis

  • Manajer Layanan Pelanggan yang terhormat
  • Tim Layanan Pelanggan yang terhormat
  • kepada manajer perekrutan
  • Tim Perekrutan yang terhormat
  • Manajer Sumber Daya Manusia yang terhormat
  • Dear Sir atau Madam
  • Tim yang terhormat
  • Untuk Perhatian

Pedoman Nama dan Gelar

Gunakan Mr atau Ms.

Salam biasanya harus menggunakan nama belakang orang tersebut, bersama dengan 'Tuan'. atau 'Nyonya' Secara umum, hindari menggunakan 'Nyonya.' atau 'Nona' kecuali Anda yakin bagaimana penerima wanita ingin ditangani. Jika ragu, default menggunakan 'Ms.'

  • Dear Ms. Smith
  • Tuan Jones yang terhormat
Mengembangkan

Apa yang Harus Didaftarkan untuk Seseorang Dengan Gelar Doktor atau Kedokteran?

Jika Anda menulis kepada seseorang yang memiliki gelar doktor atau kedokteran, gunakan bentuk singkatan: 'Dr.' Namun, untuk gelar lain (seperti profesor, hakim, rabi, dll.), tuliskan judul lengkap dan gunakan huruf besar. Misalnya, salam Anda dalam surat kepada hakim adalah, 'Hakim Barnard yang terhormat.' Atau, jika korespondensi Anda dengan seorang rabi, Anda dapat menulis, 'Rabi Williams yang terhormat.'

  • Dr. Hancock yang terhormat
  • Hakim Simona yang terhormat
Mengembangkan

Apa yang Harus Didaftarkan untuk Beberapa Penerima

Jika surat Anda ditujukan kepada lebih dari satu orang, tulis semua nama mereka secara terpisah, pisahkan dengan koma. Misalnya, 'Tuan Hobbes yang terhormat, Ms. Luxe, dan Tuan Hopman.' Untuk pasangan yang sudah menikah, jika salah satu pasangan telah mengubah namanya, Anda hanya perlu menggunakan nama belakang satu kali. Misalnya, 'Tuan dan Nyonya Smith yang terhormat.'

  • Dear Ms. Cicana, Dr. Liberman, dan Ms. Danes
  • Tuan dan Nyonya Foyle yang terhormat
Mengembangkan

Ketika Anda Tidak Tahu Jenis Kelaminnya

Terkadang jenis kelamin seseorang tidak jelas dari sebuah nama—nama seperti 'Corey' atau 'Blake' adalah nama umum untuk wanita dan pria. Jika demikian, lakukan penyelidikan untuk menentukan jenis kelamin dengan mencari di LinkedIn atau situs web perusahaan. Tetapi jika masih ambigu, tulis saja nama lengkap orang tersebut, hilangkan judulnya. Misalnya, 'Corey Meyer yang terhormat.'

  • Bailey Timmons yang terhormat
  • Dear Rowan McDaniels
Mengembangkan

Cara Memformat Surat Salam

Ikuti salam dengan titik dua atau koma, spasi, lalu mulai paragraf pertama surat Anda. Menggunakan titik dua adalah pilihan yang lebih formal. Sebagai contoh:

Tuan Smith yang terhormat:

[Paragraf pertama surat itu.]

Mengembangkan

Periksa Ejaan Sebelum Anda Mengirim

Terakhir, sebelum mengirim surat bisnis, pastikan Anda telah mengeja nama orang tersebut dengan benar. Periksa kembali ejaan di situs web perusahaan atau di LinkedIn.

Pertimbangkan untuk meminta teman tepercaya untuk mengoreksi pesan Anda sebelum Anda mengirimnya, dengan memberikan perhatian khusus pada ejaan nama.

Takeaways Kunci

  • Saat menulis korespondensi bisnis, selalu awali pesan Anda dengan salam formal daripada salam biasa: Dear Mr. Jones, bukan Hai. Yang terhormat harus selalu mendahului nama penerima, kecuali untuk saat-saat di mana Anda tidak dapat menemukan informasi kontak dan perlu menggunakan To Whom It May Concern.
  • Jika Anda ragu tentang nama penerima, jenis kelamin, atau gelar profesional Anda, teliti informasi ini dengan melihat akun LinkedIn mereka atau situs web perusahaan mereka. Atau, juga baik untuk menelepon departemen SDM atau meja resepsionis majikan mereka dan meminta informasi ini.
  • Konfirmasikan bahwa Anda telah menggunakan ejaan yang benar dari nama koresponden Anda dengan memeriksa ulang ejaannya di situs media sosial atau halaman web perusahaan.