Surat & Email

Contoh Surat Pengunduran Diri Dewan

tangan mengetik surat pengunduran diri di laptop

••• Klaus Vedfelt / Getty Images



Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Ketika Anda menemukan bahwa sudah waktunya bagi Anda untuk mengundurkan diri dari posisi dewan, penting untuk melakukannya dengan surat atau email profesional. Meskipun sebagian besar posisi dewan tidak dibayar, itu tidak berarti bahwa Anda tidak diberi kompensasi, baik melalui kontak yang Anda buat, atau peluang yang mungkin Anda temukan selama ini.

Menjadi anggota dewan dapat bermanfaat untuk resume Anda, karena menunjukkan kesediaan Anda untuk terlibat, dan minat Anda untuk mempengaruhi perubahan di komunitas.

Anda harus memperlakukan pengunduran diri ini seperti yang Anda lakukan pengunduran diri dari pekerjaan apa pun. Jika Anda gagal mengundurkan diri secara profesional, semua keuntungan profesional yang Anda peroleh dari menjadi anggota dewan akan berkurang. Plus, jika Anda tidak memberikan pemberitahuan, Anda melakukan tindakan yang merugikan sesama anggota dewan dan organisasi.

Kiat untuk Mengundurkan Diri dari Dewan

Jadilah profesional. Anda harus memperlakukan pengunduran diri ini seperti halnya pengunduran diri dari organisasi lain. Kirim surat di format surat bisnis kepada direktur dewan atau organisasi. Anda mungkin memilih untuk mengirim email. Jika Anda melakukan ini, pastikan untuk menggunakan alamat email profesional , dan sertakan informasi kontak Anda di tanda tangan Anda.

Berikan tanggal akhir. Seperti halnya surat pengunduran diri, sebutkan dengan jelas tanggal Anda mengundurkan diri. Cobalah untuk memberi direktur perhatian sebanyak mungkin. Ada kemungkinan bahwa organisasi nirlaba memiliki peraturan yang menguraikan waktu pemberitahuan yang direkomendasikan untuk mengundurkan diri.

Jelaskan (secara singkat). Anda tidak perlu menjelaskan secara detail, tetapi jelaskan secara singkat mengapa Anda mengundurkan diri. Anda mungkin hanya mengatakan itu karena keadaan darurat keluarga, atau mungkin Anda memiliki pekerjaan baru yang akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda. Namun, jangan terlalu detail; menjaga surat singkat dan to the point.

Katakan terima kasih. Gunakan kesempatan ini untuk berterima kasih kepada anggota lain atas pengalamannya dan berikan harapan terbaik Anda untuk usaha ini. Seperti halnya pengunduran diri apa pun, Anda akan ingin menjaga nada tetap positif, terlepas dari keadaan seputar kepergian Anda, mengingat Anda mungkin akan berinteraksi dengan anggota lain di masa mendatang.

Tawarkan bantuan. Jika memungkinkan, tawarkan untuk terus membantu organisasi dalam kapasitas lain (yang tidak memakan banyak waktu), atau tawarkan untuk membantu menyelesaikan proyek apa pun yang sedang Anda kerjakan. Hanya sertakan ini jika Anda benar-benar punya waktu untuk membantu.

Koreksi dan edit. Sekali lagi, ini adalah dokumen profesional, dan Anda ingin membuat kesan terakhir Anda sama mengesankannya dengan kesan pertama Anda. Karena itu, pastikan surat Anda diedit dengan baik. Baca semua kesalahan ejaan atau tata bahasa sebelum mengirimnya.

Contoh Surat Pengunduran Diri Dewan

Ini adalah contoh surat pengunduran diri dewan. Unduh templat surat pengunduran diri dewan (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lainnya.

Tangkapan layar contoh surat pengunduran diri dewan Unduh Templat Word

Contoh Surat Pengunduran Diri Dewan (Versi Teks)

Jeanette Smythe
Jalan Utama 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555

29 Maret 2021

Joseph Sutradara Pendek
Yayasan Seni
123 Bisnis Rd.
Kota Bisnis, NY 54321

Yusuf yang terhormat,

Dengan menyesal saya menulis surat ini untuk memberi tahu Anda tentang keputusan saya untuk mengundurkan diri dari posisi saya di Dewan The Art Foundation, yang berlaku segera.

Komitmen saya yang lain menjadi terlalu besar bagi saya untuk dapat memenuhi persyaratan posisi saya di Dewan, dan saya merasa yang terbaik bagi saya adalah memberi ruang bagi seseorang dengan waktu dan energi untuk mengabdikan diri pada pekerjaan itu.

Sangat menyenangkan menjadi bagian dari dewan Art Foundation. Saya sangat bangga dengan semua yang telah kami capai dalam lima tahun terakhir, dan saya yakin dewan direksi akan melanjutkan kesuksesan ini di masa depan.

Jika saya dapat membantu selama waktu yang dibutuhkan untuk mengisi posisi tersebut, jangan ragu untuk bertanya.

Salam,

Jeanette Smythe (tanda tangan surat hardcopy)

Jeanette Smythe

Mengembangkan

Contoh Pesan Email Pengunduran Diri Dewan

Seringkali lebih mudah untuk mengirim pengunduran diri Anda melalui email. Pastikan Anda menggunakan subjek yang akan memperjelas isi email, sehingga diberikan prioritas yang sesuai.

Contoh Pesan Email Pengunduran Diri Dewan

Subjek: Pengunduran Diri Dewan

Chelsea yang terhormat,

Merupakan kesenangan bagi saya untuk melayani Anda di dewan Dewan Nutrisi. Anda telah memberi kami kepemimpinan yang kuat, dan saya senang bekerja dengan Anda selama tiga tahun terakhir. Saya yakin bahwa tujuan yang telah kami tetapkan akan mudah dicapai oleh anggota dewan yang berdedikasi dan berbakat ini.

Yang mengatakan, saya merasa sudah waktunya bagi saya untuk mengundurkan diri dari posisi saya, dan fokus pada beberapa bidang lain dari karir saya. Harap pertimbangkan pengunduran diri saya efektif pada hari terakhir tahun fiskal kami, 30 Juni 2021. Sampai saat itu, saya senang untuk terus berpartisipasi dalam komite tempat saya bekerja, dan juga akan membantu untuk mengejar pengganti saya dengan cepat.

Anda mungkin memiliki beberapa prospek untuk dipertimbangkan untuk posisi yang saya tinggalkan, tetapi jika Anda ingin masukan saya tentang kandidat untuk menggantikan saya, jangan ragu untuk bertanya.

Semoga sukses,

Bill Jones

Mengembangkan

Cara Mengirim Pengunduran Diri Email Anda

Berikut lebih detail tentang cara mengirim pesan email Anda termasuk apa yang harus disertakan, pemeriksaan ulang, pengecekan ulang bahwa Anda memiliki semua informasi yang Anda butuhkan, dan pengiriman pesan percobaan.