Surat Pengantar

Contoh Surat Lamaran Kerja Administratif dan Tips Menulis

Pengusaha wanita yang bekerja pada laptop di meja kantor

••• Gambar Pahlawan / Gambar Getty



Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Saat Anda melamar posisi administratif, penting untuk menyoroti Anda yang paling relevan kualifikasi untuk pekerjaan dalam surat lamaran Anda.

Majikan ingin tahu bagaimana Anda memenuhi syarat untuk melakukan pekerjaan itu, dan ada detail spesifik yang berguna untuk disertakan dalam surat lamaran untuk posisi administratif.

Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Pengantar Anda?

Personil administrasi melayani beberapa fungsi yang berbeda di tempat kerja. Tugas sering kali mencakup membantu manajer kantor, menerima panggilan, mengelola kalender dan rencana perjalanan, mengatur pertemuan, dan menjadwalkan acara.

Selain itu, asisten administrasi mungkin perlu menyiapkan laporan, melakukan entri data, melatih karyawan lain, menangani hubungan pelanggan, mengarsipkan dokumen, dan menyambut klien, pelanggan, dan vendor pihak ketiga. Ini semua bisa membantu untuk disebutkan dalam surat lamaran Anda untuk pekerjaan administratif.

Keterampilan untuk Sorot

Posisi administratif membutuhkan yang kuat antarpribadi dan kemampuan berkomunikasi , kepemimpinan, kompetensi komputer dan penelitian, dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dengan orang lain dari semua tingkatan organisasi.

Sangat penting bagi siapa pun dalam peran administratif untuk memiliki kedudukan tertinggi kemampuan bekerja sama . Selain itu, manajemen waktu , dan kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan memprioritaskan proyek sangat penting bagi keberhasilan seorang profesional administrasi .

Berdasarkan sifat peran dan tingkat interaksi pribadi sehari-hari, profesional administrasi harus dapat berkomunikasi dengan jelas baik secara lisan maupun tertulis. Pastikan untuk menonjolkan kemampuan Anda untuk berkomunikasi dengan orang lain.

Apa yang Dicari Pengusaha

Anda ingin membuat kesan yang kuat jadi pastikan untuk menyertakan ini keterampilan administrasi teratas dalam surat lamaran Anda, dengan fokus pada orang-orang yang paling dekat sesuai dengan persyaratan pekerjaan dari posisi yang Anda kejar. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan:

  • Buatlah daftar kualifikasi yang tercantum dalam lowongan pekerjaan.
  • Buatlah daftar keterampilan administratif teratas Anda.
  • Sesuaikan kualifikasi Anda dengan persyaratan yang telah diposting oleh pemberi kerja.
  • Sebutkan keterampilan terkuat Anda dalam surat lamaran Anda.

Contoh Surat Pengantar untuk Pekerjaan Administratif

Ini adalah contoh surat lamaran untuk pekerjaan administrasi. Unduh template surat lamaran administratif (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lainnya.

Tangkapan layar contoh surat lamaran posisi administrasi

@ Saldo 2020

Unduh Templat Word

Contoh Surat Pengantar untuk Posisi Administratif (Versi Teks)

Pemohon Henry
Jalan Utama 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
henry.applicant@email.com

22 September 2020

Jeff Lee
Direktur, Kantor Panitera
Universitas GA
123 Bisnis Rd.
Kota Bisnis, NY 54321

Tuan Lee yang terhormat,

Seperti yang ditunjukkan oleh resume saya, saya memiliki delapan tahun pengalaman profesional dalam kapasitas administrasi. Saya telah bekerja sebagai asisten baik untuk departemen, individu tunggal, atau beberapa individu di departemen terpisah. Saya yakin Anda menyadari fleksibilitas, fokus, dan diplomasi yang dibutuhkan posisi tersebut. Saya ingin membawa ilmu dan wawasan yang diperoleh melalui berbagai pengalaman ini ke Kantor Kepaniteraan di GA University.

Saya memiliki banyak hal untuk ditawarkan dalam hal keragaman pengalaman dan profesi karena saya telah bekerja di tiga industri besar di Amerika Serikat: kepegawaian, hukum, dan, saat ini, pendidikan. Dalam industri ini, saya memiliki kesempatan untuk mempelajari kebijakan, prosedur, dan protokol sumber daya manusia yang diperlukan untuk menegakkannya secara etis dan tanpa kewajiban. Dari pekerjaan saya di kantor hukum, saya telah mengasah keterampilan organisasi saya, perhatian terhadap detail, dan kemampuan saya untuk bekerja dengan kecepatan dan akurasi.

Di posisi saya sebelumnya dan saat ini, saya telah memperoleh pengalaman dalam penelitian, menulis laporan, merancang presentasi PowerPoint yang berdampak tinggi, mengelola hibah, dan banyak lagi. Gabungkan semua pengalaman ini dengan bakat alami saya (yaitu, menulis, estetika, pemecahan masalah analitis, perencanaan logistik, dan penelitian) dan dengan etos kerja saya, dan Anda memiliki kandidat berpengetahuan luas yang akan Anda banggakan sebagai staf Anda.

Akhirnya, di semua posisi sebelumnya yang saya pegang, saya telah mendekati mereka sebagai peluang untuk kemajuan karir dan penemuan. Saya akan membawa semangat kewirausahaan dan visi nilai tambah yang sama ke kantor Anda.

Ini adalah harapan tulus saya bahwa kita akan bertemu untuk wawancara guna membahas pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki dan masa depan saya di Kantor Panitera di Universitas GA. Tentu saja, jangan ragu untuk menelepon (555-555-5555) atau email (henry.applicant@email.com) saya untuk menjadwalkan wawancara.

Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu.

Benar-benar milikmu,

Pemohon Henry (tanda tangan surat hardcopy)

Pemohon Henry

Mengembangkan

Cara Mengirim Surat Pengantar Email

Hari-hari ini, mengirim sampul Anda adalah hal yang biasa surat melalui email atau mengunggahnya secara online daripada mengirimkannya dalam bentuk surat kertas. Isi surat lamaran sebenarnya hampir sama. Namun, ada beberapa perbedaan format.

Pertama, cantumkan nama dan jabatan Anda di baris subjek pesan email . Anda ingin mendapatkan perhatian manajer perekrutan dan menghindari pesan terlihat seperti spam. Sebagai contoh:

Subjek: Nama Anda - Posisi Administrator Kantor

Mengembangkan

Untuk surat lamaran itu sendiri, tidak perlu mencantumkan informasi kontak pemberi kerja. Mulai pesan email Anda dengan sapaan , tulis isi surat, dan selesaikan dengan tanda tangan Anda .

Tanda tangan Anda akan mencantumkan nama yang Anda ketik dan bukan tanda tangan yang sebenarnya. Sertakan informasi kontak, alamat, telepon, dan alamat email Anda, di bawah tanda tangan Anda.