Wawancara Kerja

Pertanyaan Wawancara Administratif Tentang Kelemahan

Pengusaha wanita yang beragam bekerja sama dalam proyek

••• asseeit / Getty Images



Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Ketika Anda melamar posisi administratif atau kantor, pertanyaan wawancara kerja yang umum adalah, 'Apa kelemahan terbesar Anda?' Seperti halnya pertanyaan tentang a kelemahan saat wawancara , Anda ingin memastikan untuk menjawab dengan jujur ​​dan tulus, tetapi tetap saja, gambarkan diri Anda secara positif. Mungkin sulit untuk memberikan respons yang baik, tetapi ada cara untuk merespons secara efektif.

Apa yang Ingin Diketahui Pewawancara

Mengapa pewawancara begitu sering menanyakan kelemahan? Ada beberapa alasan. Untuk satu hal, Anda mungkin mengidentifikasi sesuatu sebagai kelemahan yang menjadi kunci peran tersebut. Itu informasi yang berharga bagi calon pemberi kerja.

Plus, pertanyaan ini rumit, sehingga juga dapat menunjukkan kepada pewawancara bagaimana Anda merespons situasi yang menantang. Jawaban Anda juga mengungkapkan jika Anda memiliki kesadaran diri.

Terakhir, cara Anda merespons dapat menunjukkan apakah Anda hanya menerima kelemahan sebagai sesuatu yang diberikan, atau jika Anda sedang berusaha untuk meningkatkan di bidang itu.

Bagaimana Menjawab Pertanyaan Wawancara tentang Kelemahan

Salah satu strategi saat menjawab pertanyaan ini adalah menggunakannya sebagai kesempatan untuk menunjukkan bagaimana Anda secara aktif bekerja untuk memperbaiki kelemahan Anda.

Berikut ini contoh cara kerjanya. Pertama, Anda akan menyatakan kelemahannya. Misalnya: 'Saya memiliki kecenderungan untuk sedikit bingung dengan sistem telepon baru. Saya terlalu fokus pada fungsi telepon sehingga saya tidak bisa berinteraksi dengan baik dengan penelepon.'

Tapi jangan berhenti di situ. Setelah Anda menjelaskan secara singkat kelemahannya, Anda akan melanjutkan untuk menjelaskan bagaimana Anda menangani masalah tersebut. Jadi dalam contoh ini, Anda dapat melanjutkan dengan mengatakan: 'Karena penting bagi saya untuk terdengar ramah dan mudah didekati di telepon, saya membuat catatan tempel dengan instruksi tentang cara menahan panggilan, mentransfer, dll. Itu dibuat untuk menjawab telepon jauh lebih sedikit stres, dan saya dapat memberitahu cara telepon saya telah meningkat sebagai hasilnya.'

Tanggapan seperti ini juga menunjukkan kepada pewawancara bahwa Anda siap menghadapi tantangan dan dapat memberikan solusi untuk masalah.

Dapatkan lebih banyak wawasan tentang cara terbaik untuk diskusikan kekuatan dan kelemahan Anda saat wawancara kerja .

Contoh Jawaban Terbaik

Berikut adalah contoh jawaban wawancara yang dapat Anda sesuaikan dengan pengalaman dan latar belakang Anda.

Saya terkadang berlebihan dalam menyelesaikan pekerjaan saya sebelumnya. Namun, saya sangat baik dalam memenuhi tenggat waktu, dan dengan perhatian saya terhadap detail, saya tahu pekerjaan saya benar.

Mengembangkan

Mengapa Ini Bekerja: Tanggapan ini membingkai kelemahan lebih sebagai positif. Majikan mana yang tidak menginginkan karyawan yang menyelesaikan pekerjaan lebih awal daripada menunda-nunda?

Saya sedikit menderita dari mentalitas 'jika Anda ingin sesuatu dilakukan dengan benar, lakukan sendiri', dan terkadang merasa sulit untuk mendelegasikan atau membiarkan orang lain membantu saya dengan proyek. Tapi, tentu saja, melakukan semuanya sendiri sering kali membuat kewalahan dan membuat frustrasi. Saya telah belajar bahwa membagi tugas, mengatur waktu check-in, dan bekerja sebagai tim dapat menghasilkan hasil yang luar biasa (dan lebih sedikit larut malam).

Mengembangkan

Mengapa Ini Bekerja: Tanggapan ini mengidentifikasi kelemahan dengan jelas, tetapi juga menunjukkan dengan jelas langkah-langkah konkret yang diambil orang yang diwawancarai untuk mengubah kelemahan tersebut.

Saya bisa menjadi sangat tidak sabar ketika orang tidak menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Untuk menghindari rasa frustrasi dengan rekan kerja, saya telah belajar untuk menetapkan tenggat waktu yang jelas dan memberikan pengingat yang ramah beberapa hari sebelum proyek tetap pada jalurnya.

Mengembangkan

Mengapa Ini Bekerja: Jawaban ini sangat jujur, dan sekali lagi, selain mengidentifikasi kelemahan, jawaban ini menunjukkan bagaimana orang yang diwawancarai mengatasinya.

Lihat lebih banyak contoh tanggapan untuk pertanyaan wawancara tentang kelemahan:

  • Meskipun saya tidak pernah melewatkan tenggat waktu, itu masih merupakan upaya bagi saya untuk mengetahui kapan harus melanjutkan ke tugas berikutnya, dan percaya diri ketika menugaskan pekerjaan orang lain.
  • Saya dulu suka mengerjakan satu proyek hingga selesai sebelum memulai yang lain, tetapi saya telah belajar multi-tugas dengan lebih baik. Saya pikir itu memungkinkan saya untuk menjadi lebih kreatif dan efektif dalam setiap hal.
  • Kadang-kadang, saya menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang diperlukan untuk suatu tugas atau secara sukarela melakukan tugas secara pribadi yang dapat dengan mudah ditangani oleh orang lain di kantor.

Kiat untuk Memberikan Jawaban yang Kuat

  • Katakan sesuatu: Mari kita hadapi itu—tidak ada orang yang sempurna. Jadi tidak memiliki respons sama sekali adalah strategi yang buruk. Itu bisa membuat Anda tampak kurang kesadaran diri atau sombong.
  • Jangan mendiskualifikasi diri Anda sendiri. Anda harus memilih jawaban Anda untuk pertanyaan ini! Dan meskipun Anda ingin jujur, tidak apa-apa untuk menyebutkan kelemahan yang tidak akan membuat atasan berpikir Anda tidak cocok untuk peran itu.
  • Jujur : Jika Anda memilih sesuatu yang sebenarnya bukan kelemahan, Anda bisa terlihat tidak jujur ​​atau tidak autentik. Demikian pula, jika Anda memilih sesuatu yang sangat kecil, sepertinya Anda tidak terlibat dengan pertanyaan itu.
  • Berikan contoh pertumbuhan: Jika Anda sedang mengatasi kelemahan yang menunjukkan sesuatu yang positif tentang Anda sebagai karyawan, bagikan ini. Jadi, jika Anda mengikuti kelas, telah mengadopsi strategi baru, atau sedang mengatasi kelemahan, pastikan untuk menyebutkannya.

Apa yang Tidak Dikatakan Saat Menjawab 'Apa Kelemahan Terbesar Anda?'

Membuat bendera merah: Penting untuk menghindari memberikan respons apa pun yang akan membuat Anda tampak tidak cocok untuk posisi tersebut. Anda tidak ingin memberikan Mempekerjakan manajer alasan untuk tidak mempekerjakan Anda. Misalnya, jika posisi administratif mengharuskan Anda untuk sering menelepon, Anda tidak ingin menjawab dengan mengatakan bahwa Anda memiliki cara menelepon yang buruk atau secara tidak sengaja menutup telepon saat Anda bermaksud untuk mentransfer panggilan.

Tanggapan yang membuat Anda tampak seperti pekerja yang buruk—misalnya, 'Saya kesulitan menghadiri rapat tepat waktu' atau 'Saya mengirim email dengan banyak kesalahan ketik ke klien besar'—juga harus dihindari.

Menghindari pertanyaan: Hindari memberi jawaban kelemahan yang arogan atau menghindari pertanyaan, seperti 'Saya perfeksionis, dan tidak bisa beristirahat sampai semua masalah terselesaikan sepenuhnya', atau 'Saya terlalu pekerja keras.' Jenis respons itu tampaknya tidak tulus atau simpatik, dan pewawancara akan melihat bahwa Anda gagal menjawab pertanyaan itu.

Juga, seseorang yang terlalu perfeksionis mungkin tidak dianggap sebagai aset oleh majikan. Lagi pula, pencarian kesempurnaan dapat menghasilkan hasil yang lambat.

Kelemahan yang tidak relevan: Jangan berbagi kelemahan yang tidak berhubungan dengan pekerjaan. Jadi, jangan menjawab pertanyaan ini dengan menceritakan betapa buruknya Anda dalam membersihkan piring.

Kemungkinan Pertanyaan Tindak Lanjut

Berikut adalah beberapa pertanyaan lain yang mungkin Anda dapatkan setelah ditanya tentang kelemahan terbesar Anda:

Takeaways Kunci

Jawab pertanyaannya: Ya, ini adalah pertanyaan yang rumit. Tetapi Anda tetap harus menanggapi, dan jawaban Anda harus relevan dengan tempat kerja.

Tunjukkan kesadaran diri: Gunakan pertanyaan ini sebagai kesempatan untuk menunjukkan pengetahuan Anda tentang kecenderungan Anda sendiri sebagai karyawan.

Tetap positif: Meskipun pertanyaannya adalah tentang kelemahan, cobalah untuk beralih ke hal yang positif dengan mendiskusikan apa yang Anda lakukan untuk mengatasi kelemahan tersebut. Atau, jika itu tidak mungkin—atau tidak masuk akal untuk kelemahan khusus Anda—buatlah singkat saja, sehingga wawancara dapat berlanjut ke pertanyaan berikutnya.